Исходные обстоятельства
| Содержание работы
| Оформляемые документы
| Что запрещается или не допускается
|
Исполнители:
|
1. Товар доставлен в магазин
| оборудованные места для приемки товара;
весы обрадованные для
взвешивания товара.
| -
| 1)не допускается правила упаковки и затаривания продукции, без маркировки и опломбирования отдельных мест;
2)не точное определение количества отгруженной продукции (веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);
3)не четкое и не ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве продукции фактически отгружаемому количеству, своевременную отсылку этих документов получателю в установленном порядке;
4)не систематическое осуществление контроля за работой лиц, занятых определением количества отгружаемой продукции и оформлением на нее отгрузочных и расчетных документов.
5)не строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления;
|
2. Транспортное средство разгружено
| наличия осмотра транс-
спорта.
обеспеченность при сохранности груза при перевозке.
| 1.товарно-транспортное накладная
2.составления акта - при доставке груза автомобильным транспортом
| 1)непроверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе, и потребовать от органов транспорта выдачи груза по количеству мест или весу во всех случаях, когда такая обязанность возложена на них правилами, действующими на транспорте, и другими нормативными актами.
2)не проверить в надлежащих случаях наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автофургоне и т.п.) или на контейнерах пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта),исправность пломб, оттиски на них, состояние вагона, иных транспортных средств или контейнера, наличие защитной маркировки груза, а также исправность тары.
|
3. Количество грузовых мест и масса брутто товаров и тары соответствует данным сопроводительных документов
| При неправильном отказе органа транспорта от составления коммерческого акта получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами обжаловать этот отказ и произвести приемку продукции в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией
| акт-о транспорте.
|
не допускается приемка товара. Без правильного транспортного составления коммерческого акта
|
4. Товары поступили без тары, в открытой или поврежденной таре с неисправленными пломбами
| работник: может потребовать вскрытия тары и проверки веса нетто и количества товарных единиц в каждом месте
|
| а)не допускаются
на месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров или на складе органа транспорта
|
5. Установлена недостача товаров, поступивших без тары, в открытой или поврежденной таре
| обеспечить сохранность продукции, а также принять меры к предотвращению ее смешения с другой однородной продукцией
| счет-фактура.
накладная на товар.
| не допускается
приостановить приемку остальных мест. продолжить осмотр товара.
тару и упаковку вскрытых мест и продукцию,
|
6. Товар, поступивший в исправной таре, доставлен в зону окончательной приемки по количеству
| должны производить приемку продукции по количеству внутри тарных мест лишь в случаях, предусмотренных обязательными правилами или договором, а также при несоответствии фактического веса брутто весу брутто, указанному в сопроводительных документах.
| -
| вскрывать исправную тару (ломать) по окончанию приемки по качеству товара.
|
7. Вскрытие тары
| вскрыть тару
для осмотра
продукта.
проверить
веса нетто и количества товарных единиц в каждом месте.
| -
| совершать действия,
которые могут повредить
тару
|
8. Количество товарных единиц, масса нетто и масса тары соответствует сопроводительным документам
| базы сбытовых, снабженческих, заготовительных организаций, оптовых и розничных торговых предприятий.
| -
| должны производить приемку продукции по количеству внутри тарных мест лишь в случаях, предусмотренных обязательными правилами или договором, а также при несоответствии фактического веса брутто весу брутто, указанному в сопроводительных документах
|
9. Выявлена недостача
| получатель обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность продукции, а также принять меры к предотвращению ее смешения с другой однородной продукцией
| составляется акт за подписями лиц, производивших приемку продукции
| не допускается продолжение приемки товара. Необходимо оставить приемку товара.
|
10. Представитель поставщика прибыл в установленный срок
| обязан не позднее чем на следующий день после получения вызова получателя сообщить телеграммой или телефонограммой
| акт
| -
|
11. Представитель поставщика не явился по вызову, отказался подписывать акт
| В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения условий договора поставки стороны несут ответственность в форме возмещения убытков
| счет-фактура
| не допускается не явка представителя поставщика и оказания подписания акта о товаре.
|
12. Нет сопроводительных документов на товар
| вызвать представителя(по телефону или телеграмме)
| составляется акт о приемке товара
| не допускаются на продажу товару
|
13. Приемка товаров и тары по количеству закончена
| расплачиваются за товар предоставляющий в магазин.
| накладная на товар
| не допускаются приемка товара с различными дефектами.
|
Исходные обстоятельства
| Содержание работы
| Оформляемые документы
| Что запрещается или не допускается
|
Исполнители:
|
1. Товар доставлен в магазин
| Производится разгрузка товара.
| -Товарно-транспортная накладная
|
|
2. Транспортное средство разгружено
| Доставить товар в место хранения(на склад)
| -счёт-фактура
|
|
3. Количество грузовых мест и масса брутто товаров и тары соответствует данным сопроводительных документов
| Начать приёмку товара по количеству
| -коммерческого акта
|
|
4. Товары поступили без тары, в открытой или поврежденной таре с неисправленными пломбами
| Не принимать товар
| -акт о повреждении тары
|
|
5. Установлена недостача товаров, поступивших без тары, в открытой или поврежденной таре
| а) на складе получателя -при доставке продукции поставщиком; б)на складе поставщика - при вывозе продукции получателем; в)в месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров или на складе органа транспорта - при доставке и выдаче продукции органом железнодорожного, водного, воздушного или автомобильного транспорта. При доставке поставщиком продукции в таре на склад получателя последний, кроме проверки веса брутто и количества мест, может потребовать вскрытия тары и проверки веса нетто и количества товарных единиц в каждом месте.
| -акт о недостачи
- Претензия
|
|
6. Товар, поступивший в исправной таре, доставлен в зону окончательной приемки по количеству
| Произвести приёмку товара
| -счету-фактуре
-описи
|
|
7. Вскрытие тары
| Инструменты для вскрытия тары: молоток, кусачки, клещи, гвоздодер-ножницы, металлическая набойка для снятия обручей, нож для вскрытия мешков и паковочных тканей, гаечные ключи и др.
| -счет-фактура
- накладную
| Нельзя приподнимать и заламывать крышку ящика, не выдвинув гвозди, отбивать крышку каким-либо случайным предметом.
|
8. Количество товарных единиц, масса нетто и масса тары соответствует сопроводительным документам
| Начать приёмку товара по количеству
| -счёт-фактура
|
|
9. Выявлена недостача
| Если при приемке продукции будет обнаружена недостача, то получатель обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность продукции, а также принять меры к предотвращению ее смешения с другой однородной продукцией.
| -акт о недостачи
|
|
10. Представитель поставщика прибыл в установленный срок
| Начать приёмку
| -акт приёмки
|
|
11. Представитель поставщика не явился по вызову, отказался подписывать акт
| Явка не является обязательной
| -акт о неявки представителя
|
|
12. Нет сопроводительных документов на товар
| Не принимать товар
|
| Принимать товар
|
13. Приемка товаров и тары по количеству закончена
| Приемка считается произведенной своевременно, если проверка количества продукции окончена в установленные сроки.
| -Акт приёмки
|
|
| | | | | | |
В соответствии с инструкцией П6.