Общие положения. Правильная постановка делопроизводства в судебном участке мирового судьи, единой канцелярии мировых судей является одним из важнейших условий надлежащей

Правильная постановка делопроизводства в судебном участке мирового судьи, единой канцелярии мировых судей является одним из важнейших условий надлежащей организации работы, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений, постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся в судебный участок граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций.

Инструкция по судебному делопроизводству в судебном участке (судебных участках)[1] (утверждена совместным приказом Белгородского областного суда и управления Судебного департамента в Белгородской области от 02 марта 2009 г. № 26/35. Далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования делопроизводства путем унификации документооборота, установления единого порядка оформления и сроков подготовки документов.

Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи (аппаратах[2] мировых судей), предусматривает учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, подготовленных как на бумажном носителе, так и в электронном виде, а также обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив судебного участка (судебных участков).

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию судебного документационного производства в судебном участке (судебных участках).

Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников судебного участка (судебных участков). Все работники аппаратов мировых судей ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России.

Вместе с тем, учитывая, что постановлением главы администрации Белгородской области от 10 августа 2000 г. № 495 «О мерах по реализации закона Белгородской области «О мировых судьях Белгородской области» предусмотрено введение в аппараты мировых судей, кроме секретаря суда и секретаря судебного заседания, должностей главных специалистов и консультантов (по одному на район, при количестве судебных участков от двух и более), должностные обязанности работников аппарата мирового судьи (аппаратов мировых судей), правила организации делопроизводства будут регулироваться дополнительными актами управления Судебного департамента в Белгородской области (далее – Управления).