Таможенная декларация (грузовая таможенная декларация)

представляет собой заявление распорядителя груза, которое предъявляется для выполнения таможенных формальностей. Срок подачи таможенных деклараций устанавливается законодательством. В декларации содержатся тарифное наименование товара, номер грузового документа, по которому товар поступает на таможню, перечень прилагаемых документов.

Подача декларантом грузовой таможенной декларации (ГТД) должна сопровождаться представлением в таможенный орган следующих документов, необходимых для ее принятия:

а) документов, удостоверяющих полномочия декларанта на подачу ГТД от собственного имени;

б) транспортных документов, подтверждающих факт перемещения товаров;

в) в случаях, предусмотренных нормативными актами Государственного таможенного комитета России следующих таможенных документов:

* декларации таможенной стоимости;

* документа контроля за доставкой товаров;

г) ксерокопии паспорта сделки, заверенной уполномоченным банком в установленном порядке;

д) документов, подтверждающих уплату таможенных платежей либо обеспечение уплаты таможенных платежей.

Могут быть истребованы, при необходимости, и другие документы.

Представляемые документы вносятся декларантом в специальную опись документов, прилагаемых к грузовой таможенной декларации. Опись составляется в двух экземплярах и подается вместе с ГТД. Один экземпляр описи возвращается декларанту.

Принятая ГТД регистрируется в журнале регистрации грузовых таможенных деклараций. В журнале все листы должны быть прошнурованы и скреплены печатью.

Первый экземпляр ГТД хранится в специальном архиве таможенного органа в течение 10 календарных лет для товаров, вывозимых в соответствии с таможенным режимом экспорта, и 5 календарных лет —для остальных таможенных режимов, в порядке, установленном для хранения документов строгой финансовой отчетности.

Доступ должностных лиц таможенных органов, а также иных лиц, не имеющих прямого отношения к хранящимся ГТД, осуществляется в порядке, устанавливаемом начальником таможни, как документам строгой финансовой отчетности, содержащим сведения, являющиеся коммерческой, а в случаях, установленных законодательными актами РФ, и государственной тайной.

Экспортные и импортные лицензии выдаются уполномоченными государственными органами, если в стране существует контроль над внешнеторговыми операциями с данным товаром. Экспортная лицензия содержит разрешение компетентного государственного органа на экспорт определенных товаров в течение установленного в лицензии времени. В импортной лицензии содержится разрешение на импорт товара. Лицензии выдаются на один вид товара, независимо от количества наименований товаров, включенных в контракт.

После получения лицензий фирма посылает оригинал и копию в таможню. Если груз отправляется через несколько таможен, то в каждую из них направляется по 2 копии лицензий.

Декларация валютного контроля подается для осуществления контроля за движением валюты, связанным с движением товара.

Налоговая декларация используется для взимания налога на добавленную стоимость и акцизного налога.

Свидетельство о контроле качества подтверждает соответствие качества товара национальным или международным стандартам.

В зависимости от характера груза, провозимого через таможню, требуются и другие свидетельства: ветеринарные (для скота и птицы), санитарные (для пищевых продуктов), карантинные (для семян, клубней, саженцев, шерсти), фитосанитарные (для растений, овощей, фруктов).

Если экспортно-импортные операции осуществляются через таможенные склады, то это находит отражение в следующих документах:

* в грузовой таможенной декларации. В ней заполняются соответствующие графы согласно установленному порядку;

* в складском свидетельстве по установленной форме. Складское свидетельство составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр хранится на таможенном складе и служит основанием для выдачи товара со склада, второй —передается лицу, поместившему товары на хранение на таможенный склад, третий —используется для финансовых расчетов. Бланки складских свидетельств являются документами строгой финансовой отчетности;

* в книге учета товаров на таможенном складе. Книги учета ведутся по календарным годам. Книга должна быть предварительно прошита, прошнурована, сброшюрована и скреплена подписью заведующего таможенным складом либо лица, его замещающего. Книга учета хранится в течение трех лет.

Разумеется в основе вышеприведенных трех групп документов (внешнеторговые контракты, расчетные и товарно-транспортные документы, таможенные документы) получили отражение далеко не все документы, применяемые во внешнеэкономической деятельности хозяйствующих субъектов. Кроме указанных могут предусматриваться и иные документы: протоколы испытаний, разрешения на отгрузку, приемо-сдаточные акты, сохранные расписки, квитанции, отгрузочные поручения, почтовые квитанции, марки акцизного сбора и т.п.

Важно тщательно контролировать правильность составления документов, соответствие их количеству и качеству перемещаемых товаров, отражение необходимых документов в условиях контракта. В частности, необходимо обращать внимание на то, чтобы все реквизиты внешнеторговых документов были правильно заполнены. Они должны быть подписаны, на них должны быть проставлены печати и т.д.