Табельный номер

Табельный номер присваивается каждому вновь принятому работнику для табельного учета, для идентификации работника.

Ранее одной из целей введения типовых форм первичной учетной документации являлась автоматизация кадрового учета, табельный номер работника устанавливался не длиннее 6 цифр. При этом изначально определялось количество знаков - разряд. В настоящее время кадровые работники устанавливают табельные номера без учета разряда нарастающим итогом, например «10», «100», «435» и т.д,.

После увольнения работника табельный номер «резервируется» на определенное время (3 года — в соответствии с ОСТом, 1 — 2 года — согласно Основным положениям по учету труда и заработной платы в промышленности и строительства, письмом Госкомтруда СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80), а по истечении этого времени присваивается новому работнику.

Мы сталкиваемся с тем, что в некоторых компаниях табельные номера пишут не простыми числами, определяемыми в порядке возрастания, а формируют их как справочный код работника, в котором цифры и их последовательность несут определенную информацию. Допустим, первые две цифры могут означать принадлежность к структурному подразделению, третья цифра означает категорию должности (1- руководитель, 2 — специалист, 3 — технический исполнитель), а последние три цифры – это номер работника. Поясним на примере. Возьмем бухгалтера Ершова в компании С. Ему присвоили табельный номер 102116, где первые два знака (10) означают код структурного подразделения - бухгалтерии, третий знак «2» означает, что категория должности бухгалтера – специалист, три последних знака (116) — номер работника. По нашему мнению, данный подход не совсем правильный, и вот почему. Табельный номер работника в течение его работы должен оставаться неизменным, в частности, он не должен меняться при переводах или перемещениях работника внутри организации. А при подобном кодировании табельный номер может меняться, ведь не исключено, что работника переведут из одного структурного подразделения в другое, с должности специалиста на должность руководителя.