Графа «Алфавит»

В графе «Алфавит» положено указывать первую букву фамилии работника. Это может быть удобно для табельного учета, особенно при большом количестве работников.

5. графа «Характер работы»

Госкомстат России не уточнил, что понимается под характером работы. Более того, внес путаницу в этот вопрос.

Графу «характер работы» полагается заполнять на основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Заметим, что в Указаниях Госкомстата сказано, что в этом приказе реквизит «характер предстоящей работы» предполагает указание:

- «по совместительству»;

- «в порядке перевода из другой организации»;

- «для замещения временно отсутствующего работника»;

- «для выполнения определенной работы»

- и т.д.

Но в то же время для указания информации о том, что работа является работой по совместительству, предназначена следующая графа — «Вид работы».

В связи с этим в графе «Характер работы» принято указывать, постоянно или временно принят работник.

Графа «вид работы»

В самом реквизите Т-2 «Вид работы» указано, что следует написать, на основную работу принят сотрудник или по совместительству. Из этого можно сделать вывод, что Госкомстат России установил обязательность ведения личных карточек на работников, принятых по совместительству.

Графа «пол»

Точных указаний по поводу заполнения данной графы Госкомстат РФ не дал, поэтому полагаем, что допустимо заполнять словами «мужской» или «женский» или путем указания кода по ОКИН (мужской -1, женский - 2).

Вопросы по заполнению раздела I формы Т-2 «Общие сведения»

Реквизиты трудового договора в личной карточке

Лицо, оформляющее личные карточки, заполняет реквизиты трудового договора на основании самого этого договора. Если же трудовой договор хранится отдельно и не передается сотруднику, ведущему личные карточки, то данная графа Т-2 может быть заполнена на основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу, в котором реквизиты договора указаны. Дата трудового договора указывается в виде кодированной информации «00.00.0000»

Например: