Структура аппарата и функции работников складов

Численность работников склада, структура его аппарата во многом определяются объемом и сложностью складских работ, оптово-складским товарооборотом, ассортиментом реализуемых товаров, т.е. зависят от организационных форм склада.

Крупные склады, входящие в состав оптовых предприятий и находящиеся на внутреннем хозрасчете, имеют упрощенную структуру аппарата управления. Она состоит из функциональ­ных, товарных отделов, секций и исполнителей. Численность работников управления здесь минимальная, так как большин­ство функций по управлению осуществляется централизованно аппаратом оптовой базы. На складах же в основном выполняют­ся чисто технологические функции, связанные с хранением, приемкой и отпуском товаров.

Склады, входящие в состав розничных предприятий, имеют аналогичную структуру и функции. Такими складами руково­дят заведующие.

С переходом к рыночной экономике появились крупные и мелкие склады, находящиеся на полном хозрасчете и обладаю­щие правами юридического лица.

Во главе таких складов стоит директор, которому подчинен аппарат управления. По существу такие склады выполняют функции оптового предприятия, поэтому структура их анало­гична оптовым базам.

В зависимости от выполняемых функций состав работников склада состоит из следующих категорий:

руководящих работников: директора (заведующие), их за­местители, заведующие отделами, секторами, группами;

специалистов: инженеры, техники, товароведы, экономисты и другие работники, имеющие высшее и среднее специальное образование;

служащих: экспедиторы, агенты, кладовщики, счетные ра­ботники;

рабочих: приемщики, отборщики, упаковщики, фасовщики, грузчики, водители, операторы;

младшего обслуживающего персонала: уборщицы, дворни­ки, сторожа и т.п.

Директор (заведующий) склада возглавляет склад и осущес­твляет повседневное руководство и контроль за его работой, несет ответственность за выполнение планов работы, сохранность то­варно-материальных ценностей, следит за складским технологи­ческим процессом, рациональным использованием складских площадей, снижением товарных потерь, состоянием товарных запасов, отвечает за охрану труда и технику безопасности.

Заместитель заведующего складом должен знать и уметь вы­полнять те же функции, что и заведующий. Должность замести­теля вводится при большом объеме складских операций, посмен­ной работе аппарата и усложненной структуре управления.

Товароведы — важнейшая категория специалистов склада.

Основные функции товароведа:

обеспечение правильной приемки товаров, особенно качес­твенной;

размещение товаров по местам хранения и обеспечение ре­жима хранения;

изучение спроса покупателей и составление заявки на нуж­ные товары;

анализ данных о движении товарных запасов;

контроль за ассортиментом и его пополнением;

осуществление связей с поставщиками и покупателями това­ров;

комплектование ассортимента для магазинов, реклама, кон­сультации работников магазина и т.п.

Заведующие товарными секциями или старшие кладовщи­ки, кладовщики отвечают за отдельные кладовые, камеры хра­нения, секции. Как правило, они несут материальную ответ­ственность за все товары, принятые на хранение, организуют весь технологический процесс в своем подразделении.

По специальности они должны быть товароведами, обладаю­щими знаниями в областях сохранения качества, хранения и организации торговли, В их обязанности входит оформление то­варно-транспортных документов, учет поступления и отпуск то­варов, составление товарных отчетов и другие аналогичные функции заведующего складом.

Сортировщики занимаются распаковкой, подсчетом и регис­трацией поступивших товаров по количеству и ассортименту, укладывают их на стеллажи.

Отборщики и упаковщики принимают участие в разгрузке и транспортировке товаров, отборке, укладке, чистке, упаковке товаров при отпуске и т.п.

На крупных складах могут иметь место отдельные структур­ные подразделения:

зал товарных образцов, возглавляемый товароведом высшей категории;

тарная группа, занимающаяся сбором, ремонтом и возвра­том тары;

планово-учетная группа, в ведении которой учет и оператив­ное планирование работы склада;

экспедиционный отдел или группа, в который входят экспе­диторы, весовщики, водители.

На небольших складах структура складского аппарата более простая. Руководит ими заведующий складом, в подчинении ко­торого находятся работники других категорий,

При распределении функциональных обязанностей работни­ков склада важнейшим вопросом является правильное установ­ление материальной ответственности.

В зависимости от объема хранимых товаров, мощности скла­да, его грузооборота, численности работников на складах может применяться:

индивидуальная материальная ответственность заведующе­го складом или камеры хранения;

солидарная, когда к материальной ответственности за това­ры, кроме заведующего, привлекается и его заместитель или кладовщик;

бригадная материальная ответственность, когда в состав бри­гады материально ответственных лиц включаются и другие ра­ботники склада (приемщики, отборщики, упаковщики и т.п.), кроме грузчиков и рабочих.

Бригадная форма материальной ответственности получила наибольшее распространение на складах, так как она в большей мере способствует сохранности товарно-материальных ценностей. При ней появляется возможность усилить взаимный кон­троль среди членов бригады, более тщательно подбирать кадры.