Выпадает на весенний период подготовки к летней кампании. Предполагает проведение ряда встреч администрации лагерей, участвующих в фестивале и творческих групп лагерей для решения основных задач:
· Определение дат проведения встреч, составление плана-сетки.
· Согласование организационно-хозяйственных вопросов.
· Определение единых педагогических требований к отбору детей-участников фестиваля.
· Определение направленности встреч.
II этап (лето - 2006): организация фестиваля. С хема встреч изложена в плане-сетке встреч. Особенность данного этапа в том, что он является основным по отношению к другим, т.к. здесь главный участник - ребенок. На данном этапе в лагере необходимо довести до каждого ребенка информацию о предстоящих поездках, проинформировать об условиях участия, провести работу с родителями на уровне администрации лагеря и позаботиться о тех детях, которые в силу объективных обстоятельств не смогли поучаствовать в проекте (по состоянию здоровья, из-за отсутствия разрешения от родителей или опекунов и т.д.).