Організація бази даних та побудова форм

Лабораторна робота № 10

Тема: Організація баз даних в Excel, сортування та пошук інформації, побудова форм, фільтрація даних, проміжні підсумки.

Мета: Створити засобами Excel базу даних студентів ТУ ЛДТУ, навчитись на її основі сортувати табличні дані, проводити проміжні підсумки, фільтрацію даних, будувати форми для редагування даних.

Примітка: Текст виділений курсивом запишіть у робочий зошит.

Хід роботи

1.Запустіть табличний процесор.

База даних – це програма, яка включає зв¢язані одна з іншою частини інформації. Наприклад, можна створити базу даних імен і адресів співробітників. Найбільш розумний спосіб групування цих даних заключається в розміщенні всієї зв¢язаної інформації в одному рядку, а однорідної інформації – в одному стовпці. Якщо продовжувати аналогію зі списком співробітників, то повна інформація про кожного з них буде займати один рядок, а стовпці цієї таблиці будуть призначені для запису окремих елементів цієї інформації, тобто імені, прізвища, адреси і т. і.

Повні рядки бази даних називають записами, а окремі її елементи – полями.

Плоска база даних – це двохмірна таблиця, тобто рядки і стовпці одного робочого листа. Саме таку базу даних можна створити в Excel чи в будь-якій іншій програмі електронних таблиць.

Організація бази даних та побудова форм.

2.Введіть в перший рядок робочого листа наступні заголовки полів бази даних: "№ п/п", "Прізвище", "Ім¢я", "По батькові", "Рік народження", "№ в поіменній книзі", "Ідентифікаційний номер", "Курс", "Група", "Рік вступу", "Область", "Район", "Місто", "Адреса", "Закінчена школа".

Хоча вводити дані в базу даних можна і вручну, набагато краще робити це за допомогою форми БД.

3.Створіть форму для заповнення бази даних: виділіть рядок заголовку бази даних; з меню Данные Þ Форма; у діалоговому вікні що з¢явиться ОК;

На екрані з¢явиться наступне вікно:

4.Внесіть використовуючи форму до БД записи для не менше як 30 чоловік різних студентів коледжу (для переходу між полями використовуйте клавіші TAB, SHIFT-TAB, для занесення запису до БД – кнопку ДОБАВИТЬ або ж клавішу ENTER).