Адресация в электронной таблице

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера стро­ки (А5, В7 и т. д.), называется относительным адресом или просто адре­сом. При некоторых операциях копирования, удаления, вставки Excel автоматически изменяет этот адрес в формулах. Иногда это служит ис­точником ошибок. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, вы можете назначить ей абсолютный адрес. Для этого необходимо проставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара «$». Например, в адресе $А5 не будет меняться но­мер столбца, в адресе В$7 — номер строки, а в адресе $D$12 — ни тот, ни другой номер. Сменить относительную адресацию ячеек таблицы на абсолютную вы можете, щелкая клавишу F4.

Чтобы сослаться на диапазон ячеек (например, на группу смежных ячеек в строке), можно указать через двоеточие адреса начальной и ко­нечной ячейки в диапазоне. Например, обозначение А7:Е7 адресует ячей­ки А, В, С, D, Е в строке 7, обозначение ВЗ:В6 адресует ячейки 3, 4, 5, 6 в столбце В и т. п. Диапазоном можно обозначить и блок ячеек. Например, можно написать C6-G9.

Наконец, в Excel предусмотрен очень удобный способ ссылки на ячей­ку с помощью присвоения этой ячейке произвольного имени. Имя должно начинаться с буквы и содержать не более 255 символов. Не допускается использование пробелов. Имя группы не должно совпадать с адресами ячеек (Al, G4 и т.п.). В этом окне приводится также список уже присвоен­ных групповых имен, относящихся к данной книге.

Чтобы присвоить ячейке имя, выделите ее и выберите команду Вставка-Имя-Присвоить.... На экране появится диалоговое окно Присвоение имени. В поле Имя наберите произвольное имя (например, ИТОГО,) и нажмите кнопку ОК. Выделенной ячейке будет присвоено имя ИТОГО. Это имя вы можете использовать в дальнейшем вместо адреса данной ячейки.

Чтобы быстро присвоить имя ячейке или диапазону в Excel, выделите ячейку или диапазон и введите имя в поле имени слева от строки формул, затем нажмите Enter.

Если в вашей таблице есть заголовки строк и столбцов, то их также можно. использовать в качестве имен этих областей. Для этого нужно пометить соседние строки (столбцы), включая первые ячейки, где распо­ложены имена, и вызвать команду Создать из меню Вставка-Имя. В открывшемся диалоговом окне нужно указать местонахождение имен (в первой или последней ячейке строки или столбца) и щелкнуть по команд­ной кнопке ОК. Если теперь вызвать диалоговое окно Присвоение Имени, то в списке имен можно увидеть, что программа Excel присвоила указанным строкам (столбцам) эти имена.

Именами вы можете обозначать постоянные величины, коэффициенты, константы, которые используются в вашей таблице. Например, выполняя лабораторные работы по физике или обработку физических экспериментов, можете ввести где-нибудь в таблице фундаментальные физические констан­ты, присвоить им их обычные обозначения (g — ускорение свободного па­дения, к — постоянная Больцмана и т. д.) и пользоваться ими в формулах.