Назначение табличных процессоров

Табличный процессор Microsoft Excel

После изучения главы вы должны знать:

· Для решения каких задач предназначены табличные процессоры и какие преимущества может дать обработка информации с помощью элек­тронных таблиц по сравнению с обработкой вручную.

· Порядок использования справки Excel.

· Что такое ячейка, лист, рабочая книга Excel.

· Способы ссылки на ячейку и на диапазон ячеек.

· Способы ввода и редактирования данных в ячейках таблицы.

· Назначение и способы задания функций.

· Назначение диаграмм, порядок их использования.

· Порядок выполнения обмена данными между Excel и другими при­ложениями Microsoft.

· Использование Excel для обработки данных, организованных в списки.

· Порядок создания и использования шаблонов в Excel.

· Использование макрокоманд для автоматизации обработки данных.

· Порядок изменения параметров Excel.

Назначение табличных процессоров

Электронными таблицами (табличными процессорами) называются пакеты прикладных программ, предназначенные для проведения расче­тов на компьютере в табличной форме. Они являются эффективным средством реше­ния финансовых, административных, инженерных и научных задач.

При использовании электронной таблицы экран компьютера представ­ляется большой таблицей, состоящей из ячеек, организованных прямоу­гольной координатной сеткой. Колонки обозначены буквами (А — Z, АА — AZ, и т.п.), а ряды — числами (1—9999).

Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице. Ячейка задается своими координатами, в которых на первом месте стоит буква, обозначающая колонку, а на втором — число, обозначающее ряд. Например, Al — ячейка в левом верхнем углу, D5 — ячейка на пересечении 4-го столбца и 5-й строки.

Ячейка, в которую в данный момент вводятся данные, называется активной. Она маркируется табличным курсором (выделяется цветом) В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка, она всегда выводится на индикацию.

Современные табличные процессоры обеспечивают:

· ввод, хранение и корректировку большого количества данных;

· автоматическое проведение вычислений при изменении исходных данных;

· дружественный интерфейс (средства диалога человека и компьютера):

· наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;

· эффективную систему документирования информации;

· графическую интерпретацию данных в виде диаграмм;

· вывод на печать профессионально оформленных отчетов;

· вставку отчетной информации, подготовленной с помощью элект­ронных таблиц, в другие документы.

Все эти возможности позволяют пользователю успешно решать зада­чи, требующие обработки больших массивов информации, не владея при этом специальными знаниями в области программирования.