Для простого пошуку та виділення в БД необхідної інформації використовують засіб АВТОФИЛЬТР – (виділяють довільну клітинку БД; з меню ДАННЫЕ Þ ФИЛЬТР Þ АВТОФИЛЬТР; після цього вверху кожного стовпця з¢явиться кнопка списку, що розкривається; зафіксуйте мишкою кнопку того стовпця, в якому буде здійснюватися пошук та задайте умову пошуку).
Для відображення всіх записів БД з меню ДАННЫЕ Þ ФИЛЬТР Þ ОТОБРАЗИТЬ ВСЕ;
Для відміни режиму автофільтру ще раз виконують дану команду.
5.Навчіться використовувати для простого пошуку інформації АВТОФІЛЬТР. Здійсніть пошук:
- студентів, 1992 року народження;
- студентів, які закінчили школу № 21;
- студентів, які проживають в місті Луцьку;
- студентів, рік вступу яких менший 1998.
Сортування даних.
Розрізняють просте та складне сортування даних.
Для простого ставлять табличний курсор в клітинку поля БД по якому хочуть здійснити сортування і використовують кнопки кнопки панелі інструментів: "Сортировать по возростанию" і "Сортировать по убыванию".
|
|
Складне сортування дозволяє відсортувати дані по декількох рівнях:
- виділяють довільну клітинку БД;
- з меню ДАННЫЕ Þ СОРТИРОВКА;
- вказують поля по яких буде відбуватись сортування (є можливість послідовного сортування по 3 полям).
6.Відсортуйте створену БД по полям № ГРУПИ, а потім по полю ПРІЗВИЩЕ, а потім по полю ІМ¢Я.