Расчетные операции в Excel

Ранее мы уже описали, как формулы используются для расчетов в Excel по формулам. Одну и ту же формулу можно ввести сразу в несколько ячеек. Для этого необходимо выделить ячейки, ввести формулу, а затем нажать клавиши Ctrl+Enter.

Более 400 заранее запрограммированных формул Excel называются функциями. В общем случае функция — это переменная величина, значе­ние которой зависит от значений других величин (аргументов). Функция имеет имя (например, SIN) и, как правило, аргументы, которые записыва­ются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки — обязатель­ная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. Если аргу­ментов несколько, один аргумент отделяется от другого точкой с запятой. В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса яче­ек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции. Смысл и по­рядок следования аргументов однозначно определен описанием функции, составленным ее автором. Например, если в ячейке F3 записана формула с функцией возведения в степень =СТЕПЕНЬ(ВЗ;2,3), значением этой ячей­ки будет значение ячейки ВЗ, возведенное в степень 2,3.

При работе с функциями следует помнить:

1) функция, записанная в формуле, как правило, возвращает уникаль­ное значение (арифметическое или логическое);

2) существуют функции, которые не возвращают значение, а выпол­няют некоторые операции (например, объединяют текстовые строки);

3) существуют функции без аргументов (например, функция PI0 воз­
вращает число 71 = 3.1416...).

Ниже будут рассмотрены функции И (AND) и ИЛИ (OR), которые принимают логические значения (True или False).

Обратите внимание на то, что изложенные в этом пункте идеи и пра­вила широко используются в прикладной информатике — в языках про­граммирования, языках запросов, в других приложениях Windows.

Функции Excel разделены на категории (тематические группы): фи­нансовые, даты и времени, математические, статистические, ссылки и массивы, работы с базой данных, текстовые, логические, проверки свойств и значений. Для упрощения ввода функций в Excel предусмотрен специальный Мастер функций, который можно вызвать нажатием кноп­ки fx на панели инструментов Стандартная. Предварительно следует выделить ячейку, в которую вставляется формула. Диалог пользователя и Мастера функций состоит из двух этапов. На первом этапе в левом списке окна Мастера функций вы можете выбрать категорию функций (например, математические). При этом в правом списке высвечиваются имена всех функций, входящих в данную категорию. Выбрав в этом спис­ке функцию (например, ABS) и нажав кнопку ОК, вы переходите ко вто­рому этапу: на экране раскроется второе окно, в которое можно ввести аргумент (аргументы) функций. Для указания ячейки с адресом аргумен­та щелкните кнопку в правой части поля аргумента и, указав нужную ячейку, нажмите кнопку или нажмите Enter.

После этого вы опять вернетесь в окно определения аргументов фун­кции, причем адрес указанной вами ячейки будет вписан в поле аргумен­тов, а в нижней части окна в поле Значение будет отображено значение функции при набранных аргументах. Щелкнув кнопку ОК, вы заверши­те создание формулы, и вычисленный результат запишется в предвари­тельно выбранную ячейку.