double arrow

Редактирование сводной таблицы


Для этого можно использовать следующие операции:

r Изменять порядок полей строк, столбцов, страниц или данных простым перетаскиванием их кнопок на новое место. Находясь над кнопкой поля, курсор примет вид перекрестия со стрелками.

r Удалять ненужные элементы перетаскиванием их кнопок за пределы макета. При выходе из зоны макета рядом с курсором появится красный знак X. При его появлении можно отпустить кнопку мыши.

r Добавлять новые элементы из палитры списка полей сводной таблицы.

Настройка параметров полей

Некоторые параметры полей сводной таблицы можно изменить. Для этого нужно вызвать контекстное меню щелчком правой кнопки мыши по кнопке поля и выбрать пункт Параметры поля. На экране откроется диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы, которое содержит следующие параметры:

r Поле Имя – позволяет изменить имя, которое выводится на кнопке в таблице.

r Итоги – по умолчанию этот переключатель стоит в положение «автоматические» и обеспечивает автосуммирование данных для вычисления промежуточных итогов. Если перевести переключатель в положение Нет, данные с промежуточными итогами выводится не будут. Кроме автосуммирования возможны и другие действия с данными: нахождение среднего, максимального и минимального значения, нахождение произведения и подсчет количества элементов. Для изменения действия над данными следует поставить переключатель в положение Другие и выбрать нужную опцию из списка.

r Отображать пустые элементы – по умолчанию элементы полей, не содержащих данные, скрываются. Если их надо видеть, следует включить эту опцию.

r Макет– доступ к этой кнопке возможен только в том случае, если контекстное меню вызвано щелчком на кнопке поля страниц (заголовке элементов). Откроется окно Расположение полей сводной таблицы. С помощью опций этого окна можно изменить внешний вид таблицы, представив ее в виде структуры.


Сейчас читают про: