| № | Ознаки класифікації | Групи документів |
| За найменуванням | 3аява, лист, телеграма, довідка, інструкція, службова записка, протокол тощо. | |
| За походженням | Службові (офіційні) й особисті. Службові створюються організаціями, підприємствами та службовими особами. Вони оформляються в установленому порядку. Особисті документи створюються окремими особами поза сферою їх службової діяльності. | |
| За місцем виникнення | Внутрішні, зовнішні. До внутрішніх належать документи, що мають чинність лише всередині тієї організації, установи чи підприємства, де їх складено. До зовнішніх належать ті документи, які є результатом спілкування установи з іншими установами чи організаціями. | |
| За напрямом | Вхідні, вихідні. Вхідні документи – це ті, що надходять до установи, а вихідні – це службові документи, які надсилають іншій юридичній чи фізичній особі. | |
| За формою | Стандартні (типові) й індивідуальні (нестандартні). Стандартні – це документи, які мають однакову форму й заповнюються в певній послідовності й за обов’язковими правилами (типові листи, типові інструкції, типові положення). Індивідуальні документи створюються в кожному конкретному випадку для розв’язання окремих ситуацій. Їх друкують або пишуть від руки (протоколи, накази, заяви). | |
| За терміном виконання | Звичайні безстрокові, термінові, дуже термінові. Звич айні безстрокові – це документи, що виконуються в порядку загальної черги. Для термінових установлено строк виконання. До дуже термінових належать документи, які мають позначення «дуже терміново». | |
| За ступенем гласності | Для загального користування, службового користування, таємні, цілком таємні | |
| За стадіями створення | Оригінали, копії. Оригінал – це основний вид документа, перший і єдиний його примірник.Він має підпис керівника установи, і в разі потреби його засвідчено штампом і печаткою. Копія – це точне відтворення оригіналу. На копії документа обов’язково робиться помітка вгорі праворуч «копія». Різновидами копії є відпуск, витяг, дублікат. | |
| За складністю | Прості, складні. Прості – відображають одне питання, складні – декілька. | |
| За терміном зберігання | Тимчасового (до 10 років), тривалого (понад 10 років), постійного зберігання. | |
| За технікою відтворення | Рукописні, відтворені механічним способом. | |
| За носієм інформації | На папері, диску, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці, дискеті. | |
| За призначенням | Щодо особового складу (особові офіційні документи: автобіографія, характеристика, резюме, заява, особова картка чи особовий листок з обліку кадрів). Довідково-інформаційні (службові листи, оголошення, запрошення, доповідні й пояснювальні записки, виробничі звіти, протокол, витяг з протоколу, телеграма). Обліково-фінансові (акт, накладна, список, доручення, розписка). Господарсько-договірні (договір, трудова угода, контракт). Організаційні (статут, положення, інструкція, правила). Розпорядчі (наказ, розпорядження, постанова). |
Класифікація документів
2015-06-30
651Поделись с друзьями:
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
|
|
Сейчас читают про:
6169
6057