Телеграма. Телефонограма Факс

Телеграма – це документ, який передається телеграфом, має гранично стислий текст, викликаний потребою негайного втручання в певну справу, термінового інформування когось про щось. Текст телеграми містить словесну та цифрову інформацію. Телеграма пишеться без абзаців, переносів, розрізнення великих та малих літер, розділових знаків, іноді – без службових слів.

Телеграма оформляється на бланку і заповнюється двома особами:

- відправником (він складає текст, вказує адресу призначення та відправлення телеграми, її категорію – звичайна чи термінова);

- працівником відділення зв’язку (фіксує дату і час прийому, кількість слів, визначає вартість телеграми згідно з тарифом).

Телеграми бувають звичайні, термінові, урядові.

Реквізити:

1. Герб.

2. Назва міністерства.

3. Назва виду документа.

4. Номер.

5. Адресат.

6. Текст.

7. Адресант.

Телефонограма – це документ, який передається телефоном, фіксується у спеціальній книзі (журналі) й містить розпорядження, інформацію вищих органів.

Особа, якій адресується телефонограма, після ознайомлення з текстом ставить свій підпис і таким чином підтверджує свою відповідальність за виконання переданих розпоряджень або доведення інформації до відома.

На відміну від телеграми, телефонні повідомлення, як правило, обмежені у відстані: їх передають у межах міста, району, області.

Радіограма – це повідомлення, передане по радіо.

Факс – це спосіб передачі різних за змістом документів за допомогою телекомунікативного зв’язку та принтера. Текст факсу пишеться без скорочень.

Обов’язкові реквізити факсу такі:

1. Місце відправлення.

2. Адресат.

3. Телефон місця відправлення.

4. Дата й час відправлення.

5. Кількість сторінок (при потребі)

ЗАПИТАННЯ І ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ

Вправа 1. Продовжіть речення:

1. Доповідна записка – це документ …, у якому …

2. Укладається з … або …

3. Розрізняють … доповідні записки.

4. Зміст повинен бути …

5. У кінці подаються …

6. Цей документ містить такі реквізити: …

7. Пояснювальна записка – це …

8. Цей документ пишеться на вимогу …

9. Якщо документ не виходить за межі установи, то …

10. Пояснювальна записка, яка виходить за межі установи, …

11. Цей документ містить такі реквізити: …

Вправа 2. Напишіть пояснювальну записку на ім’я завідувача відділенням про порушення навчальної дисципліни вашою групою.

Вправа 3. Оформіть пояснювальну записку, розмістивши правильно реквізити на аркуші паперу формату А4.

Назва установи (підприємства, організації). Назва структурного підрозділу. Адресат. Пояснювальна записка. Дата. Про порушення виробничої дисципліни. 00. 00. 00 під моїм керівництвом було виготовлено експериментальну партію слабоалкогольного напою «Бренді-кофе», що не відповідає вимогам ДСТУ У-1234567-000-00. Це сталося через те, що було порушено пропорційність компонентів у складі цього продукту. Такого раніше не траплялося. Перед виходом партії товару обладнання лабораторії не було перевірено. Вартість збиткової партії, якщо керівництво вважатиме за потрібне, компенсую частинами з власної зарплатні. Старший лаборант О.К. Власенко.

Вправа 4. Напишіть текст запрошення на:

1) Всеукраїнський студентський форум;

2) новорічний гала-канцерт учасників фестивалю «Софіївські зорі»;

3) випускний вечір з нагоди вручення дипломів випускникам технікуму.

Вправа 5. Продовжіть речення:

1. Лист, це документ, за допомогою якого …

2. Усі листи за функціональним призначенням поділяються на такі, що …, й такі, що …

3. Потребують відповіді: листи- …

4. Не потребують відповіді: листи-

5. На відміну від інших документів, формуляр листа не містить …

Вправа 6. Дайте відповідь на наведений лист.

Генеральному директорові

ЗАТ «Оболонь»

п. Слободяну А.І.

Лохвицький технологічний технікум ПДАА просить Вас дати згоду на проходження виробничої практики на Вашому підприємстві студента ІІІ курсу Карпенка Ярослава Сергійовича за спеціальністю «Бродильне виробництво і виноробство» терміном 4 тижні на період з 31 квітня по 26 травня 2011 року.

Додається: Договір про проходження виробничої практики – 2 примірники.

Зі щирою повагою

директор Лохвицького

технологічного технікуму ПДАА (підпис) В.М. Корнієнко

Вправа 7 Складіть лист, яким ви вітаєте партнера з обранням його директором підприємства.

Вправа 8. Продовжіть речення:

1. Протокол – це документ, у якому …

2. Його веде …

3. Цей документ підписують …

4. Текст протоколу складається з …

5. При великій кількості присутніх на засіданні …

6. За обсягом інформації протоколи бувають …