Счета и проводки, используемые при учете оборудования к установке

Оборудование, полученное от заказчика для монтажа, подрядная строительная организация учитывает на забалансовом счете 005 "Оборудование, принятое для монтажа". Аналитический учет данного оборудования строительная организация ведет по заказчикам, видам оборудования в оценке, установленной в документах заказчика. Передача оборудования заказчиком подрядчику для сдачи в монтаж осуществляется на основании акта типовой формы N ОС-15 "Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж". Данная форма позволяет обеспечить максимально возможную сохранность переданного оборудования и четко разграничить по времени ответственность между заказчиком и подрядчиком.

Завезенное заказчиком на строительную площадку оборудование подрядная строительная организация в бухгалтерском учете отражает следующим образом:

Дебет 005 "Оборудование, принятое для монтажа" - отражена стоимость оборудования, переданного в монтаж;

Дебет 20 "Основное производство", Кредит 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному обеспечению и страхованию" и др. - отражены затраты на монтаж полученного оборудования;

Кредит 005 "Оборудование, принятое для монтажа" - списана с учета стоимость оборудования, переданного в монтаж.

Если в соответствии с договором строительного подряда поставку оборудования, предназначенного для установки на строящемся объекте, осуществляет заказчик, то стоимость такого оборудования формируется на счете 07 "Оборудование к установке". Данные хозяйственные операции в учете заказчика следует отражать следующими записями:

Дебет 07 "Оборудование к установке", Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 10 "Материалы", 69 "Расчеты по социальному обеспечению и страхованию", 26 "Общехозяйственные расходы" и др. - отражены заготовительно-складские расходы;

Дебет 07 "Оборудование к установке", Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - отражены транспортные услуги сторонних организаций, связанные с транспортировкой оборудования, предназначенного для установки на строящемся объекте.

Принятие к бухгалтерскому учету оборудования, внесенного учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал организации, отражается по дебету счета 07 "Оборудование к установке" и кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями".

При получении заказчиком от инвестора оборудования, требующего установки, в качестве инвестиций его стоимость отражается на счете 07 в корреспонденции с кредитом счета 86 "Целевое финансирование".

Необходимо учесть, что на счете 07 не учитывается оборудование, не требующее монтажа: транспортные средства, свободно стоящие станки, строительные механизмы, сельскохозяйственные машины, производственный инструмент, измерительные и другие приборы, производственный инвентарь и др. Если оборудование не требует монтажа, то затраты на его приобретение отражаются непосредственно на счете 08, субсчет "Приобретение отдельных объектов основных средств" по мере его поступления на склад или в другое место хранения. Условное разделение оборудования на два вида обусловлено тем, что оборудование, требующее монтажа, может устанавливаться в течение длительного срока. Оборудование, не требующее монтажа, как правило, устанавливается на законченный строительством объект.

Пример 1. Организация, являющаяся заказчиком объекта капитального строительства, приобрела оборудование, предназначенное к установке, за 90 000 руб. (в том числе НДС). Стоимость услуг транспортной компании, связанных с доставкой оборудования, составила 6000 руб. (в том числе НДС). Сумма заработной платы складского персонала, приходящаяся на приобретенное оборудование, выявленная расчетным путем, составила 2000 руб. Данные хозяйственные операции в бухгалтерском учете заказчика отражаются следующим образом:

Дебет 07 "Оборудование к установке", Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 75 000 руб. - отражены поступление оборудования на склад заказчика, а также возникшая перед поставщиком задолженность;

Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 15 000 руб. - учтена сумма НДС по приобретенному оборудованию;

Дебет 07 "Оборудование к установке", Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - 5000 руб. - отражена задолженность перед транспортной организацией;

Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - 1000 руб. - учтена сумма НДС по оказанным транспортной компанией услугам;

Дебет 07 "Оборудование к установке", Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - 2000 руб. - отражена заработная плата складского персонала, относящаяся к приобретенному для установки оборудованию.

Таким образом, по дебету счета 07 заказчиком формируется фактическая себестоимость приобретенного для установки на строящемся объекте оборудования. В данном примере она равна 82 000 руб. (75 000 + 5000 +2000).

Оборудование, переданное заказчиком объекта строительства подрядной строительной организации, в учете заказчика отражается записью:

Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы", Кредит 07 "Оборудование к установке" - по фактической себестоимости переданного оборудования.

В последующем инвентарная стоимость установленного оборудования (которая складывается из фактических затрат по приобретению оборудования, а также расходов на строительные и монтажные работы, прочих капитальных затрат, относимых на стоимость вводимого в эксплуатацию оборудования по прямому назначению) включается в состав основных средств.

Переданное заказчиком объекта строительства оборудование, требующее монтажа, подрядная строительная организация учитывает на счете 005 "Оборудование, принятое для монтажа". Следовательно, стоимость самого оборудования не включается в стоимость выполненных строительных работ, отражаемую в справке формы N КС-3, а указывается лишь стоимость выполненных подрядчиком монтажных работ. После сдачи объекта строительства подрядная строительная организация списывает установленное оборудование с забалансового счета 005.

Стоимость работ по монтажу оборудования в бухгалтерском учете заказчика отражается следующим образом:

Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы", Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Если оборудование, предназначенное к установке на строящемся объекте, приобретается подрядной строительной организацией, то фактическая ее стоимость формируется так же, как и у заказчика, структура затрат аналогична. Отличие заключается в том, что приобретенное для установки на строящемся объекте оборудование подрядчик учитывает не на счете 07, а на счете 10. Иными словами, при приобретении оборудования для установки на возводимом объекте в бухгалтерском учете дебетуется соответствующий субсчет синтетического счета 10 "Материалы" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а при передаче указанного оборудования к установке делается запись:
Дебет 20 "Основное производство", Кредит 10 "Материалы".

Кроме того, на сумму расходов, связанных с установкой оборудования, подрядчик дебетует счет 20 "Основное производство" в корреспонденции с соответствующими счетами учета затрат, расчетов или материалов. В этом случае стоимость оборудования, а также работ по его установке включается в справку формы N КС-3.

Пример 2. Подрядная строительная организация приобрела оборудование для дальнейшей его установки на объекте капитального строительства, возводимом для заказчика. Стоимость оборудования - 120 000 руб. (в том числе НДС). Транспортные услуги сторонней организации по доставке оборудования составили 6000 руб. (в том числе НДС), себестоимость работ по установке оборудования - 18 000 руб. (в том числе НДС). Выставлен счет заказчику, сданы работы. Договорная стоимость выполненных работ - 180 000 руб. (в том числе НДС).

В бухгалтерском учете подрядной строительной организации производятся записи:

Дебет 10 "Материалы", Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 100 000 руб. - оприходовано приобретенное оборудование и отражена задолженность перед поставщиком;

Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 20 000 руб. - учтена сумма НДС по приобретенному оборудованию;

Дебет 10 "Материалы", Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - 5000 руб. - учтены транспортные расходы, связанные с доставкой оборудования;

Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - 1000 руб. - учтена сумма НДС по транспортным услугам;

Дебет 20 "Основное производство", Кредит 10 "Материалы" - 105 000 руб. - списана фактическая стоимость приобретенного оборудования;

Дебет 20 "Основное производство", Кредит 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному обеспечению и страхованию" и т.д. - 18 000 руб. - списаны на себестоимость работ затраты, связанные с установкой оборудования;

Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", Кредит 90 "Продажи" - 180 000 руб. - отражена выручка, связанная со сдачей выполненных строительно-монтажных работ;

Дебет 90 "Продажи", Кредит 20 "Основное производство" - 123 000 руб. - списана себестоимость выполненных работ;

Дебет 90 "Продажи", Кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам" - 30 000 руб. - начислен НДС, по выполненным и сданным работам;

Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам", Кредит 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - 21 000 руб. - предъявлена к вычету уплаченная поставщикам сумма НДС.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией по его применению поступление оборудования к установке может быть отражено с использованием счета 15 или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.