А) Экспорт сведений о проекте

1. Щелкните вкладку Файл, а затем выберите пункт Сохранить как.

2. В поле «Тип файла» выберите формат файла для экспорта данных. Если отображается запрос на использование центра управления безопасностью для сохранения данных в файлах старого формата, выполните следующие действия.

1. В диалоговом окне Сохранение документа нажмите кнопку Отмена.

2. Щелкните вкладку Файл еще раз, а затем выберите пункт Параметры.

3. В диалоговом окне Параметры Project выберите вариант Центр управления безопасностью, а затем выберите пункт Параметры центра управления безопасностью.

4. В диалоговом окне Центр управления безопасностью выберите вариант Старые форматы, а затем вариант Разрешить загрузку файлов в старых форматах и в форматах, отличных от формата по умолчанию.

5. Для открытия диалогового окна Сохранение документа повторите эти действия с первого шага.

3. В поле Имя файла введите имя экспортируемого файла.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

В формат XML можно экспортировать только проект целиком. Project составляет схему данных автоматически, без участия мастера экспорта. Чтобы минимизировать размер файла, поля, которые содержат нулевые значения, в экспортированный XML-файл не включаются.

5. Следуйте инструкциям мастера экспорта, чтобы экспортировать нужные данные в правильные поля конечного файла.

6. Когда в мастере отображаются запросы на создание новой или использование существующей схемы, выполните следующие действия.

- Для создания новой схемы экспорта выберите вариант Создать новую схему.

- Для использования схемы по умолчанию или предварительно созданной и сохраненной схемы выберите вариант Использовать существующую схему.

1. На странице Сопоставление задач, Сопоставление ресурсов или Сопоставление назначений мастера экспорта можно проверить или изменить условия сопоставления Project, а также создать новую схему.

- Чтобы экспортировать сведения о проекте, в столбце Из укажите или выберите необходимое поле, а затем нажмите клавишу ВВОД.

- Чтобы добавить все поля задач, ресурсов или назначений проекта в схему экспорта, выберите вариант Добавить все.

- Чтобы добавить все поля задач или ресурсов из выбранной таблицы в схему экспорта, выберите вариант На основе таблицы. Щелкните нужную таблицу и нажмите кнопку ОК.

- Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из схемы экспорта, выберите вариант Очистить все.

- Чтобы вставить новое поле над существующим, щелкните поле в столбце Из и выберите вариант Вставить строку.

- Чтобы удалить поле, щелкните его в столбце Из и нажмите кнопку Удалить строку. Чтобы изменить название поля в конечном файле, щелкните поле в столбце В и введите новое имя.

На странице «Сопоставление задач», «Сопоставление ресурсов» или «Сопоставление назначений» мастера экспорта в разделе Просмотр можно просмотреть макет схемы экспорта.

2. Чтобы экспортировать только требуемые задачи или ресурсы, в поле Фильтр экспорта выберите нужный фильтр.

3. Чтобы изменить порядок полей в конечном файле, щелкните поле в столбце В, а затем нажимайте кнопки перемещения для перемещения поля в желаемое место.

4. Чтобы выполнить экспорт данных, на последней странице мастера экспорта нажмите кнопку Готово.

Новую или измененную схему экспорта можно сохранить для повторного использования. На последней странице мастера экспорта нажмите кнопку Сохранить схему и в поле Имя схемы введите ее имя. Новая схема будет добавлена в список встроенных схем.

Примечания

- Можно воспользоваться существующей схемой экспорта из другого проекта, если она доступна в глобальном файле. С помощью организатора ⁴⁰ можно скопировать схему экспорта из файла проекта в глобальный файл ⁴¹.

- Если в качестве формата файла в схеме экспорта выбран формат CSV или TXT и задан разделитель текста, то именно разделитель, а не расширение файла, определяет его тип. Например, если схема сохранена в файл Myproject.csv, а в качестве разделителя текста используется табуляция, то в файле CSV вместо запятых будут использоваться столбцы, несмотря на то что расширение файла указывает на разделители-запятые.