Abc-xyz – анализ в управлении запасами

АВС-метод контроля и управления многономенклатурны­ми запасам. Идея метода АВС состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Таких объектов, как правило, немного, и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы.

Теоретические основы широко применяемого в самых разнообразных областях практической деятельности метода АВС были разработаны Вильфредом Парето (1848-1923), который открыл правило 20/80, согласно которому лишь пятая часть (20 %) от всего количества объектов, с которыми обычно приходится иметь дело, дает примерно 80 % результатов этого дела. Вклад остальных 80 % объектов составляет только 20 % общего результата.

В сфере управления запасами суть принципа Парето состоит в том, что 20% номен­клатурных позиций товарно-материальных ценностей в запасах требуют 80% выделенных для закупки средств, а 20% закупаемых позиций берут на себя 80% издержек на доставку, приходящихся на весь план закупки и т.д. Таким образом, закон «80:20» может помочь из совокупности объектов, находящихся в запасах, выделить те 20%, которые наиболее эффективно будут реагировать на управленческие решения в отношении той или иной выбранной качественной характеристики – например, объема затрат.

Суть метода АВС состоит в том, что сначала вся номенклатура МР (ГП) располагается в порядке убывания суммарной стоимости всех позиций но­менклатуры одного наименования на складе. При этом цену единицы запаса умножают на число единиц на складе, и список составляется в порядке убывания этих величин (произведений). Затем в группу А относят все наи­менования продукции, начиная с первого, сумма стоимостей которых состав­ляет 75-80% суммарной стоимости всего запаса (рис. 8.8).

Рис. 8.8. Кривая АВС

В группу В входят позиции номенклатуры запасов, сумма стоимости которых составляет примерно 15-10% общей стоимости. Остальные позиции номенклатуры, суммарная стоимость которых составляет около 5-10%, от­носятся к группе С.

Опыт показывает, что обычно в группу А попадает 10-15% всей номенклатуры, в группу В –20-25%, и к третьей группе С относится 60-70% всей номенклатуры. Таким образом, основное внимание при контроле, нормировании и управлении запасами должно быть уделено группе А, которая при своей малочисленности составляет подавляющую долю сто­имости хранимых запасов, тем самым вызывая наибольшие расходы по их хранению и содержанию в запасе.

Группа А. Группа высшего приоритета. Максимально точный прогноз. Точное определение объема заказа. Тщательный контроль уровня запаса. Точный учет информации. Уровень обслуживания 99,5%

Группа В. Обычный порядок управления запасами. Использование экономичного размера заказа. Обычный контроль. Уровень обслуживания 95%

Группа С. Группа низшего приоритета. Большие объемы заказа. Простейший вид контроля. Отсутствие или незначительный учет информации. Уровень обслуживания 90%

Алгоритм проведения анализа АВС приводится на рис. 8.9.

Рис. 8.9. Порядок проведения анализа АВС