При подготовке выступления необходимо учесть следующие моменты

1. Определите, какие аспекты своего имиджа и имиджа вашей организации необходимо поддержать, закрепить, развить.

2. Решите, какое основное сообщение вы собираетесь донести до публики.

Основную идею выступления постарайтесь изложить в одном предложении.

Рис.6. Программа выступлений. Памятка.

3. Необходимо сразу же решить, как будет завершено выступление: на какой ноте, какое будет сделано заключение.

4. Приготовив заключение, начните писать речь с начала. Начало должно быть таким, чтобы оно привлекло внимание аудитории и давало ей представление о том, чего можно от вас ожидать.

5. Определившись с началом и завершением, напишите середину. Не отклоняйтесь от предмета выступления.

6. Включите в завершающую часть выступления краткое резюме основных тезисов из того, что вы сказали.

7. По возможности используйте визуальные средства, подтверждающие ваши слова и демонстрирующие то, что вы говорите.

В зависимости от типа мероприятия могут использоваться различные раздаточные материалы: печатная информация о деятельности организации, ее товарах и услугах (буклеты, брошюры, листовки, годовые отчеты, перечень мест реализации товаров и услуг), информация о самом мероприятии (программа, схема места проведения или описание того, как можно попасть в места проведения определенных этапов мероприятия; бэджи, список участников, информация о развлекательной программе, экскурсиях, питании и т.д.), а также массовые сувениры и печатная продукция с символикой организатора (папки, блокноты, ручки).