Директор пошел на расширение штата своих заместителей после долгих сомнений и споров с Ольгой Лустенко. Большой проблемой было убедить Совет центра в необходимости этой перестройки.
В первый год работы по этой схеме, которую Янов называл матричной структурой, для каждого заместителя директор ввел в название прибавку — менеджер.... Этим П.Дир хотел подчеркнуть, что заместители имеют не только круг задач, за которые они отвечают, но и конкретные подразделения, непосредственно ими руководимые. Потом эта приставка вышла из употребления как бы сама самой, несмотря на то, что люди в прямом подчинении заместителей остались. В последний год Янов стал называть структуру открытой к росту, подразумевая, что могут появляться новые проекты и «умирать» старые, но основные обеспечивающие линии должны остаться без изменений.
Согласно данной схеме каждая «горизонталь», возглавляемая заместителем, должна обеспечивать перспективное планирование и оценку своего направления по любому проекту, а каждая «вертикаль» имеет свой аппарат функционального управления, возглавляемый операционным менеджером. Но часто, особенно при внедрении новых проектов, заместителям поручались дополнительные обязанности. Так Волин часто подключался к контролю за прибылью, Янов — к организации учебной работы. Отдельные любимые проекты заместители считали своими и вели их параллельно с Лустенко.
Приложение 2
Досье
Петр Петрович Дир. Директор центра, 65 лет. Разрабатывает стратегию развития центра и лично контролирует внешние связи. Руководит центром 20 лет и не представляет жизни без своего детища.
«Я не поддаюсь эмоциям. Для меня главное — работа. Я ценю людей за их вклад в достижение целей компании». Приняв решение, никогда не меняет его. Как правило достигает цели.
Хобби — лично контролирует вывешивание приказов на доску объявлений.
Регулярно общается с клиентами, вникая в их проблемы и путает имена-отчества сотрудников. Часто безграничное доверие к мнению одного из заместителей сменяется резким неприятием его.
Психогеометрическая характеристика: квадрат. Знак зодиака: лев.
Ольга Лустенко. Первый заместитель директора центра. Руководитель проектов. Утром не залеживается, вечером засиживается. Искренне удивляется, не застав кого-либо на работе в восемь часов вечера. Дверь кабинета никогда не закрывается. Жизнелюб и душа коллектива. Десять лет назад после ее избрания по конкурсу, директор в ее лице наконец-то обрел единомышленника и «двигатель» своих идей. Очень болезненно переносит, если она оказывается не информированной по каким-либо из решаемых вопросов.
Психогеометрическая характеристика: треугольник. Знак зодиака: скорпион.
Иван Светлый. Заместитель директора по производству и коммерческим вопросам. Менеджер производственного отдела. Часто повторяет: «Надоели вы мне со своими идеями. Чтобы хорошо зарабатывать, надо сначала хорошо вложить, а у вас на это вечно денег не хватает».
До прихода в центр работал директором завода. Много сил вложил в организацию практической подготовки слушателей. Сейчас, в связи с остановкой предприятий, испытывает массу трудностей в этой работе.
Психогеометрическая характеристика: прямоугольник. Знак зодиака: козерог.
Игорь Волин. Заместитель директора по техническому обеспечению. Менеджер информационно-технического отдела. В центре работает 5 лет. До этого работал в крупном НИИ в должности начальника отдела. Дальний родственник Ольги Лустенко.
«Без современных информационных систем вы не выдержите конкуренции. При решении любых вопросов важно учитывать политическую конъюнктуру».
«Метит» и старательно охраняет свою «территорию», считая себя непогрешимым специалистом в информационном обеспечении.
Психогеометрическая характеристика: треугольник. Знак зодиака: лев.
Юрий Янов. Заместитель директора по научной работе. Менеджер научно-методического отдела. Творческий потенциал наиболее широко раскрывается в отсутствие высшего руководства. Друг детства Ольги Лустенко. Легко «загорается» и делится новыми идеями. Любит все делать сам, испытывая удовольствие от хорошо выполненной работы.
Психогеометрическая характеристика: зигзаг, круг. Знак зодиака: лев.
Нонна Дива Заместитель директора по учебной работе. Менеджер учебного отдела. Обаятельна и привлекательна. Энергична. Большую часть рабочего времени тратит на согласование различных вопросов. Часто оказывается «крайней». Хороший дуэт с Яновым за дружеским столом дает и хорошие успехи в совместной работе. По ее собственным словам терпеть не может работать «с бабами».
Психогеометрическая характеристика: круг. Знак зодиака: козерог.
Роман Туркин. Заместитель директора по маркетингу и персоналу. Работает в центре первый год. До этого работал в КБ, пробовал себя в предпринимательской деятельности. В его подчинении находится отдел кадров, но прием работников директор осуществляет самостоятельно. Кстати, прием самого Туркина и включение его должности в структуру управления произошли без участия Янова.
Психогеометрическая характеристика: прямоугольник. Знак зодиака: лев.
Приложение 3