Как оформляется подпись документов, составленных комиссией?

Какие цели преследуются регистрацией документов?

Форма краткого протокола

В кратком протоколе указываются только рассмотренные вопросы, фамилии тех, кто участвовал в обсуждении и приятые коллективные решения. По усмотрению председателя особые мнения или важные выступления могут быть внесены в краткий протокол полностью. Протокол подписывается председателем и секретарем совещания (собрания).

Наименование

Предприятия

ПРОТОКОЛ

00.00.2003

производственного

совещания

Председатель – Ф.И.О.

Секретарь – Ф.И.О.

Присутствовали:_____________________________________________

(должности, фамилии, инициалы)

Рассмотренные вопросы:

1 ______________________________________________________

____________________________________________________________

2 ______________________________________________________

Принятые решения:

1 ______________________________________________________

____________________________________________________________

2 ______________________________________________________

Председатель подпись И.О. Фамилия

Секретарь подпись И.О. Фамилия

В дело № _______

Подпись исполнителя

00.00.2003

Письма

Письма оформляются на бланках для писем и содержат следующие реквизиты: адресат, заголовок к тексту, текст, отметку о наличии приложения (если они имеются), подпись руководителя, фамилию исполнителя, его телефон.

Название вида документа в письмах не указывается. За исклю-чением гарантийного письма. Письма составляются в 2-х экзем-плярах, один из которых после регистрации в журнале исходящих документов отправляется адресату, а другой (копия) хранится в деле.

Наименование предприятия Адрес предприятия Тел. Факс 00.00.2003 № 21/1-3 на № ______ от 00.00.2003 О задержке поставки мебели:

Директору предприятия Соколову А.Н. 121105, Москва, Нагибинская, 9

Уважаемый Алексей Николаевич!

Сообщаем Вам, что обязательства по контракту от 00.00.98 № 888 о поставке трех комплектов мебели для ресторана, к сожалению, не выполняются. Напоминаем, что согласованный нами срок отгрузки истек две недели назад.

Дальнейшая задержка поставки может привести к прекращению совместной деятельности.

Мы рассчитываем, что Вы примете необходимые меры и сообщите нам о результатах.

Директор подпись А.А. Иванов

Рудницкая 234 5192

Гарантийное письмо

Гарантийное письма содержат те или иные обязательства (гарантии) предприятия по отношению к адресату. Они подтверждают обязательства партнеров по каким-либо сделкам, чаще всего оплату. Этот документ должен иметь название «Гарантийное письмо», подписи руководителя и главного бухгалтера, печать.

Наименование предприятия Адрес предприятия Тел.факс ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО 00.00.2003 № 3/28 на № 2-5/114 от 00.00.2003

Генеральному директору ЗАО «ПРЕЗЕНТ» г-ну Симонову А.А. 117232, Москва Судостроительная, 23

Уважаемый Александр Александрович!

Просим подтвердить возможность отправки в наш адрес двух контейнеров изделий Вашей компании.

Мы заинтересованы в их получении до конца текущего месяца.

Предоплату гарантируем.