Белова 331-25

Или

Белова Нина Ивановна

Реквизиты 27. Отметка об исполнении документа и направления его в дело. После решения вопроса, поставленного в документе, или отправленного ответа, на нем делается отметка, свидетельствующая, что работа с данным документом закончена. Эта отметка состоит из элементов: слов «В дело»; указания № дела, в которое должен быть подшит документ; кратких сведений о порядке решения вопроса; подписи исполнителя документа или руководителя структурного подразделения; даты направления документа в дело. Например,

1) В дело 15/07. Ответ.

24-07/123 от 15.03.2003

У. Сидорова. 15.03.2003

2) В дело 15/07. Вопросы сняты по телефону.

У. Сидорова. 15.03.2003

3) В дело 15/07. Утверждено собранием трудового коллектива.

У. Сидорова. 14.03.2003

Место этого реквизита – на нижнем поле документа.

Реквизит 28. Отметка о поступлении документа в организацию. При поступлении документов проставляется первая отметка, фиксирующая факт и время приема в данное учреждение специаль-ным штемпелем или вручную. Она состоит из даты получения документа и входящего регистрационного номера (индекса). Дата получения документа является важным поисковым признаком, и, кроме того, началом отсчета срока исполнения поступившего документа. Входящий регистрационный номер также служит для поиска документов в делопроизводстве и используется для учета количества поступивших документов в месяц, квартал, год. Проставляется отметка в правом углу, на нижнем поле документа.

КемТИПП 22.02.2003 05-40/42

Реквизит 29. Отметка для автоматического поиска документа. Может включать имя файла, код оператора, а также другие поисковые данные. Проставляется в нижнем правом углу.

Тема 4. Требования к изготовлению документов

1. Правила оформления заголовков и подзаголовков

2. Правила оформления примечаний, приложений, оснований к тексту

3. Требования к оформлению документов, выполняемых с помощью печатающих устройств

4. Требования к печатному тексту

Литература

Основная:

Единая государственная система делопроизводства (Основные положения). – М.: МИАИ, 1975. – 156с.

ГОСТ 1.5-85. Государственная система стандартизации. Построение, изложение, оформление и содержание стандартов. П.1.4.11. Сокращения. М.: Экономика, 1985. – 96с.

ГОСТ 6.38-90 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Из-во стандартов, 1990. – 16с.

Дополнительная:

Ожегов С.И. Словарь русского языка. – М.: Советская энциклопедия, 1996. – 846с.

Розенталь Д.Э. Справочник по правописанию и литературной правке. – М.: Книга, 1985. – 333с.

Кузнецова А.Н. Машинопись. – М.: Высшая школа, 1992. – 275с.