2015-07-04
1981
Стандарт устанавливает современное толкование терминов:
• по делопроизводству;
• по архивному делу.
Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Стандарт ввел:
• новые реквизиты;
• небольшие изменения в расположении реквизитов на поле документа.
Требования по оформлению документов в соответствии с новым стандартом являются рекомендуемыми.
Вразвитие государственных стандартов отраслями и ведомствами РФ разрабатываются отраслевые стандарты по делопроизводству с учетом ведомственной специфики.
Общероссийские классификаторы:
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) - содержит коды унифицированных форм документов, используемых в деятельности органов власти и управления, которые должны проставляться на документах.
|
|
|
Государственные инструкции по делопроизводству: Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 27.11.2000 № 68 — содержит общие требования к документированию управленческой деятельности и технологии работы с документами, требования по подготовке законодательных актов и правила оформления отдельных документов;
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 06.10.2000 — устанавливает сроки хранения документов. На основе типовых разрабатываются отраслевые инструкции по делопроизводству и инструкции предприятия.
3. Инструкция по делопроизводству конкретного предприятия содержит разделы:
• общие положения;
• порядок составления и оформления служебных документов;
• порядок приема, регистрации и рассмотрения входящих документов;
• контроль исполнения документов;
• порядок работы с исходящими документами;
• порядок работы с внутренними документами;
• составление номенклатуры дел;
• правила формирования дел;
• порядок обеспечения сохранности документов;
• порядок подготовки и передачи документов на архивное хранение.
| ЗАО ТАРАНТ" ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству | УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор подпись В.И.Драгин 00.00.2002 |
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Настоящая Инструкция устанавливает единую систему в ЗАО "ГАРАНТ"
подготовки и качественного оформления документов, рациональную организацию их учета, поиска, контроля исполнения и хранения.
|
|
|
1.2.Выполнение требований Инструкции обязательно для всех сотрудников
ЗАО "ГАРАНТ".
1.3.Инструкция ориентирована на использование во всех отделах ЗАО "ГАРАНТ" автоматизированной системы, предназначенной для составления документов, их регистрации, учета и контроля исполнения с помощью персональных компьютеров.
1.4.Методическое руководство постановкой делопроизводства и контроль за соблюдением требований Инструкции осуществляется руководителем секретариата ЗАО "ГАРАНТ".
1.5.Обеспечение ЗАО "ГАРАНТ" оборудованием и средствами, необходимыми бланками, штампами и канцелярскими принадлежностями осуществляет административный отдел.
1.6.Обеспечение компьютерного обслуживания делопроизводственных операций осуществляет сектор информационных технологий отдела эксплуатации.
1.7.Ответственность за организацию делопроизводства и соблюдение установленных Инструкцией правил возлагается на исполнительного директора ЗАО "ГАРАНТ".
10.9. Дела, подготовленные для архивного хранения, должны иметь заголовки, пронумерованные листы, прямой хронологический порядок расположения документов в деле, заверительный лист с указанием количества листов.
10.10.Уничтожение документов производится после сдачи-приема дел на архивное хранение. Измельчение документов в машине для уничтожения бумаг проводится в присутствии членов ЭК.
10.11.Работа ЭК проводится ежегодно в первой декаде января. Описи и акты представляются на утверждение генеральному директору не позднее 20 января. В случае невозможности кого-либо из членов ЭК участвовать в проведении экспертизы ценности документов его функции выполняет сотрудник того же отдела, назначаемый исполнительным директором.
Исполнительный директор подпись А.С.Волгин
