Вопрос 12. Организационно-распорядительные документы

/. Основные группы

Формуляр-образец

1. Организационно-распорядительные документы - документы, в которых фиксируют решения административных и организа­ционных вопросов, а также вопросов управления, взаимодей­ствия, обеспечения и регулирования деятельности органов вла­сти, предприятий, организаций и должностных лиц.

Организационно-распорядительная документация подразделя­ется на три основные группы документов:

• организационные (уставы, положения, правила, инструкции, опре­деляющие статус предприятия, его структурных подразделений и порядок их работы);

• распорядительные (приказы по основной деятельности, распо­ряжения, решения);

• информационно-справочные (акты, письма, факсы, справки, те­лефонограммы, докладные и служебные записки, протоко­лы и др.)-

Исходя из специфики работы с документами можно выделить следующие группы документов:

• документы по личному составу (приказы по л/с, трудовые договоры, трудовые книжки, личные карточки ф. № Т-2, лицевые счета по зарплате, личные дела);

• коммерческие документы (коммерческие договоры (контракты) и другие документы, входящие в состав контракта в качестве приложения (спецификации, графики поставок и т. п.);

• документы по обращениям граждан (предложения, заявления, жалобы и документы по их рассмотрению).

2. Формуляр-образец - модель построения документа, устанавли­вающая область применения, форматы, размеры полей и ос­новные реквизиты.

Схема оформления большинства организационно-распоряди­тельных документов достаточно типична и строится по форму­ляру-образцу.

Различаются только заголовочные части внутренних и внеш­них документов предприятия. Во внешних документах обяза­тельно следует указывать справочные данные об организации, на внутренних документах они не указываются.

Отличия в большей части касаются структуры и формы изло­жения текста.

Формуляр-образец служит целям унификации и стандартиза­ции документов.

Вопрос 13. Устав

/. Основные виды уставов