double arrow

Перечень необходимых условий для успешного проведения собраний, совещаний.

Условиями успешного проведения собрания, совещания являются:

1 Тщательная предварительная подготовка, включающая формирование вопросов повестки собрания; подбор докладчиков, заинтересованных в положительном решении имеющейся проблемы, затрагивающей весь коллектив; обеспечение работы торговой точки (буфета, столовой, кофе-паузы и т.п.); определение выступающих, знающих проблему и могущих внести конструктивные предложения и убе­дить в необходимости принятия оптимального решения.

2 Четкое соблюдение регламента проведения собрания. Не следует допускать нападок, упреков на отдельных выступающих, помня, что каждый частник собрания вправе высказать свои мысли вслух. Докладчикам надо четко фиксировать все идеи, высказываемые выступающими, и в заключи­тельном слове поблагодарить их за это. Не следует на собраниях критиковать ра­ботников за плохую работу, но необходимо высказать благодарность и по­хвалу работникам за хорошее отношение к работе и достигнутые успехи.

3 Немедленное принятие мер в случае возникновения напряжения, обу­словленного эмоциями. Ни в коем случае не должен разгораться спор. Руководителю следует оставаться на нейтральных позициях.

4 Отклонение непродуманного решения. Только подкрепленные факти­ческим материалом решения должны приниматься во внимание.

5 На очередное собрание люди придут, если увидят реали­зацию принятых решений и ощутят себя полноправными хозяевами судьбы своего коллектива.

Председатель собрания, подводя его итоги, резюмирует, какие вопросы рассмотрены и какие решения будут приняты, какие действия бу­дут предприняты в разработке принятых решений, когда и кем. Следует также отметить тех, кто внес наибольший вклад в результат успешного про­ведения собрания.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: