В основі аналізу фонду робочого часу – баланс робочого, який складається в людино-днях або людино-годинах, виходячи з календарного фонду робочого часу.
Календарний фонд робочого часу в людино-днях = Явки + Неявки
На основі балансу робочого часу обчислюються:
- Максимально можливий фонд робочого часу;
- Реальний фонд робочого часу;
- Плановий фонд робочого часу;
- Ступінь використання робочого часу.
Максимально можливий фонд робочого часу = Календарний фонд робочого часу (людино-годин) – Кількість чергових відпусток (людино-годин) – Кількість святкових і вихідних (людино-годин).
ММФ – найбільша кількість робочого часу в людино-днях (або людино-годинах), яку мали працівники в аналітичному періоді відповідно до трудового законодавства).
Плановий фонд робочого часу (людино-днів) = ММФ- *.
ММФ – максимально можливий фонд робочого часу;
– очікувана кількість днів невиходу одного працівника з поважних причин у плановому періоді;
- планова середньооблікова чисельність працівників.
Реальний фонд робочого часу (людино-днів) = Явочна чисельність * Максимально можливий фонд робочого часу.
РФ – найбільша кількість робочого часу, яку має явочна чисельність працівників у даному періоді відповідно до трудового законодавства.
Ступінь використання робочого часу = Фактичний фонд робочого часу (людино-годин) /Максимально можливий фонд робочого часу.