Методические основы выбора системы управления запасами

В логистике запасов очень важной является проблема выбора оптимальной системы управления для соответствующих наименований запасов. Установлено, что на выбор системы управления за­пасами основное влияние оказывают следующие факторы:

• интенсивность потребления товаров (предметов труда);

• прогнозируемость потребления (спроса) товаров (предметов труда).

Методика учета данных факторов при выборе системы управле­ния запасами на кратко- и среднесрочную перспективу с использо­ванием производственного опыта состоит в нижеследующем.

1. Вся номенклатура товаров (предметов труда) склада разбива­ется на три группы А, В и С по величине спроса за установленный промежуток времени (например, год). Причем в группу А входит 20% по количеству от всей номенклатуры запасов, имеющих наи­большую интенсивность потребления (приносящие наибольшую прибыль или валовой доход). В группу В - следующие 30% номен­клатуры товаров. В группу С - остальные 50% номенклатуры за­пасов. Следует отметить, что процент количества от всей номен­клатуры запасов может быть другим (например, в группе А - 10%, В - 20%, С - 70%) в зависимости от значимости запасов той или иной группы или стратегии и тактики развития фирмы.

2. Вся номенклатура запасов разбивается на три группы X, Y и Z с учетом прогнозируемости потребления товаров, которая определя­ется с помощью коэффициента вариации спроса на товар. Данный коэффициент рассчитывается по следующей зависимости:

где i - номер интервала; п - число интервалов, на которое разбива­ется установленный период (например, год разбивается на 12 меся­цев); х_i – i- e значение спроса на определенный вид товара за i-й пе­риод (месяц), шт. (тонн, рублей); x - среднее значение спроса на определенный вид товара за установленный период анализа, напри­мер год.

3. После расчета коэффициента вариации для всей номенклатуры товаров необходимо упорядочить их по соответствующим группам. Предлагаемый алгоритм разделения номенклатуры представлен в табл. 2.

Всоответствующую клетку матрицы вносятся номера (наимено­вания) товаров, одновременно относящихся к двум группам, напри­мер A и X

5. Зная особенности четырех рассмотренных систем управления запасами, а также те обстоятельства, в которых целесообразно их применение, устанавливаем:

- для товаров, которые относятся к группам СХ, СУ и CZ, следует применять систему управления запасами «минимум - максимум», так как реализация этих товаров приносит минимум дохода (имеют низкое или незначительное потребление). Поэтому затраты на их со­держание в качестве запасов и доставку заказа настолько значитель­ны, что становятся соизмеримы с потерями от дефицита запасов;

- для товаров, относящихся к группам AZ и BZ, рациональной бу­дет система с установленной периодичностью пополнения запасов до установленного уровня, так как она ориентирована на работу с товарами, для которых характерны большая величина и значитель­ные колебания потребления (спроса), т.е. товары, которые имеют низкую прогнозируемость спроса. В нашем случае товары именно этих групп имеют значительные колебания потребления (коэффи­циент вариации спроса для них превышает 25%);

- для остальных товаров, имеющих удовлетворительную и хо­рошую прогнозируемость спроса, приносящих наибольший доход (имеющих наибольшую интенсивность потребления) и относящих­ся к группам АХ, ВХ, AY и BY, целесообразным будет применение одной из основных систем управления запасами. В частности, для товаров групп AY и BY отличающихся удовлетворительной прогнозируемостью потребления (спроса), более приемлемой является сис­тема с фиксированным размером заказа, так как для нее характерен ежедневный контроль наличия запасов на складе, а следовательно, при этом устраняются потенциальные ситуации дефицита запасов или превышение максимального желательного уровня запасов.