Служебные (докладные) записки готовятся в структурных подразделениях администрации городского округа город Воронеж и используются для информационного обмена между структурными подразделениями администрации городского округа город Воронеж, должностными лицами, специалистами.
Служебные (докладные) записки готовятся на стандартных листах формата А4 в электронном виде и имеют реквизиты:
вид документа;
дата документа;
регистрационный номер;
название документа (заголовок к тексту), если текст более 4-5 строк;
адресат;
подпись.
Образец оформления служебной записки приведен в приложении № 11.