Организация работы с документами

Организация документооборота

Движение документов в администрации городского округа город Воронеж с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.

Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в структурных подразделениях администрации городского округа, определяется действующим законодательством Российской Федерации, регламентом администрации городского округа город Воронеж и настоящей Инструкцией.

В администрации городского округа различают три основных потока документации:

документы, поступившие из сторонних организаций (входящие);

документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

документы, создаваемые в структурных подразделениях администрации городского округа и используемые работниками в управленческом процессе (внутренние).