II. Организация и технология документационного обеспечения управления

ВОПРОСЫ МЕЖДИСЦИПЛИНАРНОГО КОМПЛЕКСНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА

В программу междисциплинарного комплексного государственного экзамена включены следующие блоки и разделы

I. ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ

1.1. Документ, его признаки и функции документов.

1.2. Способы и средства документирования: традиционные и технотронные способы документирования.

1.3. Документированная информация: ее свойства и специфические признаки.

1.4. Соотношение понятий информация и документ.

1.5. Материальные носители информации. Их развитие и современные требования к материальным носителям информации.

1.6. Свойства официальных документов: оригинальность, подлинность, копийность.

1.7. Структура документа. Реквизит.

1.8. Формуляр документа, его развитие, современные требования к формуляру управленческого документа.

1.9. Лингвистические особенности документа.

1.10. Системы документации: неунифицированные и унифицированные системы документации.

1.11. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД)

1.12. Требования к составлению и оформлению основных видов управленческих документов.

1.13. Совершенствование документационных процессов.

1.14. Научно-историческая и практическая ценность документа.

1.15. Простые и сложные комплексы документов.

1.16. Нормативно-правовое регулирование процессов документирования управленческой деятельности.

1.17. Понятие первичной учетной документации.

1.18. Кадровая система документации. Общая характеристика.

II. ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

2.1. Становление и развитие делопроизводства в различные исторические периоды.

2.2. Понятие "документационное обеспечение управления" (ДОУ). Делопроизводство как функция управления, его место среди других управленческих функций. Делопроизводство как система работы с документами. Факторы, влияющие на организацию и технологию документационного обеспечения управления (ДОУ) в учреждениях различных уровней управления. Организационные формы документационного обеспечения (делопроизводства). Их зависимость от специфики и организационной структуры учреждения.

2.3. Значение нормативно-методической регламентации делопроизводства. Состав современных действующих государственных нормативно-методических документов. Характеристика государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

2.4. Организация службы ДОУ. Основная задача и функции делопроизводственной службы (службы ДОУ). Типовые структуры службы ДОУ в организациях различных уровней управления. Регламентация функций подразделений по документационному обслуживанию. Типовые и индивидуальные положения о службе ДОУ. Типовой формуляр положения, состав информации, порядок разработки и утверждения.

2.5. Должностной и численный состав работников службы ДОУ. Функции работников службы ДОУ. Должностные инструкции как основной нормативный документ, определяющий организационно-правовое положение работника. Типовой формуляр должностной инструкции, состав информации, порядок разработки и утверждения.

2.6. Инструкция по делопроизводству – основной нормативный акт о регламентации организации и технологии делопроизводства. Типовые и индивидуальные инструкции. Порядок разработки, состав информации, правила утверждения и внедрения.

2.7. Документооборот. Определение, характеристика основных документопотоков. Правила организации документооборота. Основные направления совершенствования документооборота.

2.8. Задачи регистрации документов, ее организация. Сравнительные характеристики форм регистрации документов. Состав информации. Взаимосвязь процессов регистрации и контроля исполнения документов.

2.9. Организация и технология контроля исполнения документов

2.10. Организация справочно-информационной работы учреждений

2.11. Номенклатура дел, ее значение и применение в делопроизводстве. Виды номенклатур дел, особенности их построения и применения.

2.12. Формирование дел как технологическая операция делопроизводства. Правила формирования в дела документов отдельных категорий.

2.13. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Цели, задачи и порядок проведения экспертизы ценности документов. Экспертные комиссии учреждений, их задачи и порядок работы.

2.14. Перечни документов со сроками хранения. Понятие “перечень документов” Назначение и использование перечне. Типовые и ведомственные перечни. Использование перечней для составления классификаторов и номенклатур дел. Методика разработки ведомственных перечней документов. Порядок оформления, согласования и утверждения ведомственных перечней.

2. 15. Подготовка дел учреждения к дальнейшему использованию. Описание дел постоянного и временного хранения. Виды описей, создаваемых при передаче дел в архив.

2.16. Особенности работы с обращениями граждан.

2.17. Организация кадрового делопроизводства

2.18. Особенности организации конфиденциального делопроизводства