Визитная карточка

В последнее десятилетие визитки стали неотъемлемой частью нашей жизни. Кроме информационной функции они играют роль своеобразного инструмента и используются для заочного представления ее владельца, для поздравления с национальным или другим праздником, днем рождения, повышением в должности, семейным событием и т.д., для выражения соболезнования, благодарности, установления знакомства. В определенных случаях визитную карточку можно послать в ответ на нанесенный визит. С ней удобно послать сувенир и цветы.

Визитная карточка заочно представляет своего владельца и действует от его имени. Поэтому в дипломатии принято дорожить визитными карточками, а не раздавать их по поводу и без него.

Нельзя забывать об определенной осмотрительности при вручении своих визитных карточек, особенно «чистых» -без символов или надписей, чтобы ими никто не воспользовался во вред владельцу.

В международной практике установились краткие символы, выражающие то или иное отношение владельца карточки к лицу, которому она посылается. Эти символы (буквы латинского алфавита) пишутся простым карандашом в левом нижнем углу визитной карточки и происходят от французских выражений. В современной дипломатии этого часто не придерживаются - пишут ручкой, а иногда и в правом углу. Самые распространенные символы:

р.m. - роur memore - напоминание;

р.f – роur feliciter- поздравление;

р.f.а lоссаsion - поблагодарить по случаю, например за ужин;

р.r. – роur remersier- выражение благодарности;

р.с-роur condoleances- выражение сострадания, соболезнования;

В менее официальных случаях и в зависимости от характера отношений на визитной карточке вместо приведенных условных букв пишется в третьем лице: с наилучшими пожеланиями поздравляет с национальным праздником; благодарит за внимание (в ответ на присланный сувенир и т.п.); выражает соболезнование по случаю; с наилучшими пожеланиями посылает на память книгу. Возможны и другие тексты, которые не подписываются и в которых дата не ставится.

В дипломатической практике существует правило, когда какой-либо сотрудник лично посещает служебное помещение или квартиру дипломата и, не встречаясь с ним, оставляет свою визитную карточку в канцелярии, прихожей, почтовом ящике.

Загнутый правый угол визитной карточки или визитка, перегнутая по всей ширине с правой стороны, означает, что владелец визитной карточки оставил ее сам, а не отправил по почте. Оставление визитной карточки рассматривается как знак особого уважения к лицу, которому она предназначена, и считается более почетным, чем отправление по почте. Фамилия человека, которому оставляется визитная карточка, не пишется. Лично вручать адресату свою визитную карточку с выражением благодарности или других чувств не принято. На визитных карточках, посылаемых в МИД в одном конверте сразу нескольким лицам, в верхнем левом углу визитной карточки карандашом пишется фамилия лица, которому она адресована. Ответы на визитные карточки даются визитными карточками в течение 24 часов с момента получения.

Для визитных карточек используется плотная бумага высокого качества. Не следует пренебрегать такими мелочами, как шрифт, расположение текста на карточке, ее цвет. Установленного размера не существует, но чаще всего для мужчин изготавливают карточки - 90x50 мм; для женщин - 80x40 мм.

На визитной карточке официального лица, в особенности дипломатического работника, печатаются (как правило, на языке страны пребывания) только имя, фамилия и должность (на русском языке - фамилия, имя, отчество и должность). Номер телефона, домашний и служебные адреса не печатаются.

Визитную карточку можно передать лично, с водителем или по почте согласно местному обычаю или исходя из намерений подчеркнуть любезность или признательность. Например, если советник, состоящий в браке, прибывает на свой пост, он может выслать или передать советникам других миссий, состоящим в браке, две собственные карточки и одну карточку своей жены. Суть этого жеста заключается в том, что он передает поклон другому советнику и его жене. Обе стороны будут считать, что формальное знакомство состоялось. Дама в таком случае приветствует только другую даму. Было бы неправильным с ее стороны передавать поклон мужчинам, за исключением случаев, когда она сама является дипломатом. Советник высылает только собственную визитку тем, кто не состоит в браке. Для дипломатов, состоящих в браке, считается обычным' иметь два типа карточек: один - с указанием его имени, ранга и посольства и другой-с обозначением его имени и имени его жены.

Возможно, что самая важная функция визитной карточки - напоминание о новых знакомствах. Поэтому, отправляясь на прием или другое мероприятие, дипломаты должны иметь запас собственных визитных карточек и в свою очередь могут собрать коллекцию визиток как источник информации и справок.