Бухгалтерский учет расчетов с использованием собственных векселей, выданных покупателями

Обязанность должника уплатить денежную сумму в оплату товара (работы, услуги) может быть прекращена выдачей (передачей) или акцептом векселя на согласованных с кредитором условиях.

С выдачей покупателем собственного векселя обязательственные отношения между Организацией и покупателем сохраняются: происходит замена обязательства по оплате продукции обязательством по оплате векселя (новация обязательства, статья 414 ГК РФ [1]). Обращение и учет векселей регламентируется Федеральным законом «О переводном и простом векселе» [14], Положением о переводном и простом векселе [24], письмом Минфина России от 31.10.1994г. № 142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» и приказом Минфина России[23], с учетом принятых Положений по бухгалтерскому учету.

По согласованию сторон номинал векселя (вексельная сумма), выданного покупателем продавцу, может:

· быть равен стоимости основного долга (стоимости переданных товаров, выполненных работ, оказанных услуг),

· превышать эту стоимость на сумму дисконта, который является дополнительной платой покупателя продавцу за отсрочку (рассрочку) платежа.

Дисконт по векселю определяется в момент выдачи векселя, не зависит от времени обращения векселя, отражается в бухгалтерском учете продавца (векселеполучателя) сразу в момент получения векселя.

По согласованию сторон по векселю могут быть определены проценты.

Проценты по векселям – доход по векселям, который платится сверх номинала векселя (вексельной суммы) и нарастает с течением времени. Проценты по векселю к уплате начисляются ежемесячно, равными долями на конец отчетного периода в сумме, относящейся к отчетному периоду. Обязательство о начислении процентов по определенной ставке оформляется на векселе дополнительной записью.

В соответствии с пунктами 5 и 77 Положения о переводном и простом векселе [24] дополнительная запись будет действительной только на векселе с неопределенным сроком платежа:

· по предъявлении,

· во столько то времени от предъявления.

Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:

· векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

· векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;

· векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Бухгалтерский учет операций с векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги, регулируется письмом Минфина РФ от 31.10.1994г. № 142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» [23][16].

В соответствии с письмом №142 [23] с учетом положений ПБУ 9/1999 [17] в бухгалтерском учете продавца, получившего вексель (векселедержателя) сумма, указанная в векселе отражается на счетах учета дебиторской задолженности покупателя, а также по кредиту счетов:

· учета доходов 90.ХХ. на стоимость проданных товаров, выполненных работ, оказанных услуг (п.2 письма №142 [23]);

· учета доходов будущих периодов на сумму разности (дисконта) между суммой, указанной в векселе, и суммой задолженности за поставленные товары (продукцию), выполненные работы и оказанные услуги, в счет оплаты которых получен вексель (п.2 письма №142 [23]).

В последующем, при предъявлении векселя к погашению на установленную дату, сумма дисконта (ранее отнесенная в состав доходов будущих периодов) признается в составе прочих доходов на счете 91309900 «Иные прочие доходы».

Схема №41 Схема бухгалтерского учета расчетов с использованием собственных векселей, выданных покупателями в момент продажи товаров, работ, услуг