Организационные аспекты

· наличие руководителя совещания (чаще всего инициатор);

· пунктуальное начало;

· приветствие участников;

· если не все участники знакомы, представить их друг другу;

· предложить секретаря совещания, если он еще не назначен;

· пояснить основание или повод для совещания;

· единогласно установить цели совещания (коллективное осоз­нание проблемы);

· предложить возможный порядок совещания, при известных ус­ловиях прочитать письменную повестку дня;

· получить согласие с повесткой дня, в соответствующем слу­чае учесть предложения по изменению и включению дополни­тельных пунктов;

· для компенсации возможного недостатка информации каждый пункт повестки дня вводить несколькими фразами, открыть дис­куссию;

· учитывать порядок поступления просьб о предоставлении слова;

· приходить к решениям и протоколировать их;

· не начинать совещания без установления времени его оконча­ния (открытый конец должен оставаться исключением);

· не заканчивать совещания без точного определения, кто, что, когда, где, как делает.