Завершение регистрации документа

Для завершения постановки документа на контроль необходимо либо сохранить внесенные в документ изменения (кнопка Сохранить документ или пункт меню Документ®Сохранить), либо завершить его редактирование с сохранением (кнопка Закончить редактирование с сохранением, пункт меню Редактирование®Закончить редактирование). После нажатия на кнопку Сохранить документ, можно продолжить редактирования документа либо закрыть документ, и тогда система сама снимет документ с редактирования.

После того как редактирование документа будет завершено, работник, назначенный контроллером по заданию получит уведомление о том, что он назначен контролером по данному документу (уведомление появится у него в папке Контроль). Убедитесь в этом, войдя в систему под именем работника, назначенного контроллером.

Вопросы к зачету по лабораторной работе № 2

1. Расскажите о структуре окна программы Евфрат - Документооборот.
2. Расскажите о последовательности заполнения регистрационной карточки документа.
3. Расскажите о создании резолюции по документу и выборе исполнителей по резолюции.
4. Что означает постановка документа на контроль? Расскажите о назначении контролера по документу.
5. Что означает назначение прав доступа к документу?
6. Расскажите о функциональных обязанностях пользователей в системе Евфрат-Документооборот.
7. Что представляет собой документ в системе Евфрат-Документооборот?
8. Какие операции включает в себя контроль исполнения документов?
9. Расскажите о функциональных обязанностях контроллера.