Глава 2. Плательщики страховых взносов

Обязательной регистрации в качестве страхователей подлежат: юридические лица любой организационно-правовой формы (в том числе иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации и нанимающие граждан Российской Федерации) либо физические лица, нанимающие лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Порядок регистрации страхователей в исполнительных органах Фонда социального страхования Российской Федерации утвержден Постановлением ФСС РФ от 23.03.2004 г. № 27. Теперь на основании сведений из Единого государственного реестра юридических лиц, которые передают в Фонд социального страхования Российской Федерации налоговые органы, специалисты Фонда должны самостоятельно зарегистрировать новую организацию в качестве страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию. Кроме того, они обязаны присвоить ей регистрационный номер, состоящий из 10 цифр, и код подчиненности, включающий в себя пять цифр, а также внести организацию в Реестр страхователей и «прикрепить» ее к одному из отделений Фонда социального страхования Российской Федерации. Затем специалисты Фонда социального страхования Российской Федерации должны установить для организации страховой тариф на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и оформить уведомление о размере страховых взносов по установленной форме. Один экземпляр извещения и уведомление направляются страхователю заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу организации, указанному в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц.

Обо всех изменениях, которые вносятся в регистрационные данные организации, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, налоговые органы должны самостоятельно уведомлять Фонд социального страхования Российской Федерации, отделения которого в свою очередь самостоятельно вносят необходимые коррективы в реестр страхователей.

В случае прекращения деятельности юридического лица на основании сведений из Единого государственного реестра юридических лиц отделение Фонда социального страхования Российской Федерации самостоятельно принимает решение о снятии организации с учета.

Если организация поменяла свое местонахождение, то учетное дело страхователя передается из отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, где он был зарегистрирован, по новому месту учета организации в качестве страхователя. Данная процедура происходит также без участия организации, а только на основании тех данных, которые передают в Фонд социального страхования Российской Федерации налоговые органы, причем датой снятия с учета является дата внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

Регистрировать в Фонде социального страхования Российской Федерации организация должна не все обособленные подразделения, а только те из них, которые выделены на отдельный баланс, имеют расчетный счет, начисляют выплаты и другие вознаграждения в пользу физических лиц.

Процедуру регистрации обособленного подразделения, как и прежде, организации придется проходить самостоятельно. С этой целью ей необходимо представить в отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по месту нахождения обособленного подразделения специальное заявление по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц в исполнительных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденному Постановлением ФСС РФ от 23.03.2004 г. № 27. Для этого ей отводится 30 дней со дня создания обособленного подразделения.

К заявлению необходимо приложить копии следующих документов:

— свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

— свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;

— уведомление о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;

— документы, подтверждающие создание обособленного подразделения;

— извещение о регистрации в качестве страхователя юридического лица, выданное региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации по месту его нахождения.

Копии указанных документов должны быть заверены нотариально или отделением Фонда социального страхования Российской Федерации (в случае представления оригиналов документов).

В течение пяти дней филиал Фонда социального страхования Российской Федерации присвоит обособленному подразделению расширенный регистрационный номер и код подчиненности, а также внесет данные об этом подразделении в реестр страхователей.

Затем филиал получит заказным письмом извещение о регистрации в качестве страхователя, а также уведомление о размере страховых взносов.

Если обособленное подразделение юридического лица меняет свое место нахождения или закрывается, то организация должна обратиться в отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по месту учета филиала с заявлением о снятии его с учета. К заявлению необходимо приложить извещение о регистрации и копии документов, подтверждающие изменение места нахождения филиала или его закрытие.

Физические лица должны подавать заявление о регистрации в отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по месту жительства в течение 10 дней с момента заключения трудовых или гражданско-правовых договоров.

Заявление составляется по форме, представленной в приложении 2 к Порядку регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц в исполнительных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденной Постановлением

ФСС РФ от 23.03.2004 г. № 27. К заявлению предприниматель должен приложить копии следующих документов:

— свидетельство о государственной регистрации юридического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

— трудовые или гражданско-правовые договоры.

Помимо указанных документов адвокаты представляют копию своего удостоверения, а частные нотариусы и частные детективы — лицензии на осуществление соответствующих видов деятельности.

Справку о расчетном счете предпринимателю необходимо представлять лишь в том случае, если на момент регистрации в качестве страхователя в Фонде социального страхования Российской Федерации он уже открыл счет в банке.

В течение пяти дней филиал Фонда социального страхования Российской Федерации должен присвоить физическому лицу регистрационный номер и код подчиненности, а также внести данные о нем в реестр страхователей. Затем специалисты Фонда пошлют предпринимателю (адвокату, нотариусу, детективу) извещение о регистрации в качестве страхователя, а также уведомление о размере страховых взносов. Заказное письмо будет направлено по месту жительства зарегистрированного физического лица.

Если предприниматель заключает с работниками новые договоры, то срок регистрации продлевается до момента их прекращения. По окончании срока действия трудовых или гражданско-правовых договоров отделение Фонда на основании имеющихся у него копий данных договоров самостоятельно принимает решение о снятии предпринимателя с учета в качестве страхователя.

В том случае, если предприниматель меняет место жительства, то филиал Фонда социального страхования Российской Федерации самостоятельно передает учетное дело предпринимателя в отделение Фонда по новому месту жительства.

Перед тем как снять организацию, физическое лицо или обособленное подразделение с учета, специалисты Фонда проводят выездную проверку и принимают все необходимые меры для взыскания задолженности.