Заключение

В наше время любой труд совершенствуется путем внедрения вычислительной техники. В сфере управления можно механизировать работу с документами и автоматизировать обработку информации, содержащейся в документах. Машина предъявляет жесткие требования к формату, порядку оформления, изложению текста обрабатываемых документов.

В настоящее время наличие успешно действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии учреждения и его руководства. Это означает полную управляемость подчинённых руководству аппарата, их компетентность, солидарность, дисциплинированность и заинтересованность в максимально успешном выполнении порученного дела.

Автоматизированная система представляет возможность производить оперативный и эффективный обмен информацией между всеми участками производственного процесса, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных задач, исключить возможных появлений ошибок подготовки отчётной документации.

Внедрении автоматизированной системы обеспечит удобство в работе, рациональную организацию производства и снижение психологических нагрузок. Также снизятся физиологические нагрузки, т.к. с внедрением соответствующего программного обеспечения время, затраченное на эту же работу, существенно уменьшится. Это положительно повлияет на работоспособность работника, т.к. приведёт к уменьшению количества обрабатываемой информации, а также у персонала появится дополнительное время для анализа и принятия управленческих решений.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:

Правовые акты:

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Издательство стандартов, 2003 г

ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., Издательство стандартов, 1998.

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000.

Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988.

Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.02.2002 № 1–ФЗ. Собрание законодательства РФ. 14.01.2002. №2.

Литературные источники:

1. Акимова Г.П., Богданов А.С. и др. Применение новых информационных технологий в делопроизводстве. // Сборник трудов ИСА РАН «Развитие безбумажной технологии в организационных системах» / Под редакцией Арлазарова В.Л. и Емельянова Н.Е.: Эдиториал УРСС, 1999. С. 17-27.

2. Андреева В.И. Делопроизводство. - М.: АР Бизнес-школа Интел-Синтез, 2000.

3. Аппак М. А. Автоматизированные рабочие места на основе персональных ЭВМ. М.2003 г.

4. Басаков М. И. Основы делопроизводства. "Феникс", 2002.

5. Бондырева Т. Н. Секретарское дело. М.: Высшая школа, 2001.

6. Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2003.

7. Бондарева Т.Н. Секретарское дело. – М.: Высшая школа, 2001

8. Веселов П.В. Документы в сфере управления. «Феникс». - 2000..

9. Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. - М., 2002.

10. Вигера А.М., Дорофеева О.П., Гутская Е.К. Секретарское дело. Учебное пособие. «Феникс», 2001 г,

11. КирсановаВ.М.Современное делопроизводство: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М; 2003.

12. Киселев Л.Н. Как организовать современный офис. - М., 2002.

13. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации. Учебное пособие. – М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство ЭКМОС, 2004.

14. Павлюк Л.В., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере. - М.; СПб.: Изд. дом «Герда», 1998.

15. Самуэльян Н. Настольная книга секретаря-референта. «Менеджер», 2002 г

16. Стенюков М.В. Документы Делопроизводство. Практ.пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия., М., Стрикс, 2003 г

Материалы периодической печати:

1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов // Секретарское дело 2003. № 1.

2. Аксюта А.А. Обзор ресурсов Интернет: демо-версии систем автоматизации делопроизводства и документооборота// Делопроизводство и документооборот предприятии 2004 г №7

3. Банасюкевич В.Д. Экспертиза ценности документов // Секретарское дело 2003. №5.

4. Баласанян В.Э. Как управлять предприятием: от традиционного делопроизводства к электронному документообороту// Делопроизводство и документооборот на предприятии 2003 г№8

5. Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота // Открытые системы – 2004. №1

6. Ефимова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 2000. №4.

7. Капаев Д.В. Окупаемость внедрения электронного документооборота – возможно ли её рассчитать?// Делопроизводство и документооборот предприятии 2005г №3

8. Казуто А. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 2003. № 1.

9. Иритикова В.С. Рекомендации по разработке должностных инструкций // Секретарское дело 2002. №3, С.42.

10. Короткий С. Современные технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник "Компьютерра" 2004. № 3.

11. Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства. Первый этап. // Делопроизводство 2000. №1.

12. Кузнецов С.Л. Прием и передача документов в автоматизированных системах // Секретарское дело 2000. №3.

13. Кузнецова Т.В. Для чего секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству // Секретарское дело 2002. №1.

14. Кузнецов С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса // Секретарское дело 2000. №4.

15. Ларин М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях // Экономика и жизнь 2004. №4.

16. Орлова Е.В. Как подключить офис оптимальным способом.//

17. Делопроизводство и документооборот предприятия/ 2004 г №2

18. Савельев А.М. Выбор системы автоматизации делопроизводства и документооборота.// Делопроизводство и документооборот предприятия № 4 2004 г

19. Максимович Г.Ю., Андреев А.М. Новые возможности автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 2002. №4..

20. Санкина Л.В. Характерные черты делопроизводства в фирмах мелкого и среднего бизнеса // Делопроизводство 2001. №2.

21. Санкина Л.В. Должностная инструкция секретаря-референта (рекомендации по составлению) // Секретарское дело 2003. №4. С. 20

22. Санкина Л.В. Должностная инструкция, рекомендации по составлению // Трудовое право 2002. №2. С. 11.

23. Материалы сайта «Объединенной редакции деловых журналов» www.delo-press.ru

Документы администрации МО «Город Пикалево»:

1. Устав

2. Положения об отделах

3. Должностные инструкции

[1] ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. – М.: Изд-во стандартов, 1999,

п. 65. С. 4.

[2] Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.02.2002 № 1–ФЗ. Собрание законодательства РФ. 14.01.2002. №2.

[3] Кузнецов С.Л. Прием и передача документов в автоматизированных системах // Секретарское дело 2000. №3. С. 35.

[4] Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства. Первый этап. // Делопроизводство 2000. №1. С. 35.

[5] Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти, предприятий и учреждений. Методическое пособие. М., ВНИИДАД. 1998. С. 48.

[7] С. Короткий. Современные технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник "Компьютерра" 2004. № 3. С.15.

[8] Ефимова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 2000. №4. С.40;

Казуто А. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 2003. № 1. С 42.;

Кузнецов С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса // Секретарское дело 2000. №4. С. 43.

[9] Короткий С. Современные технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник "Компьютерра" 2004. № 3. С. 17.;

[10] Максимович Г.Ю., Андреев А.М. Новые возможности автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 2002. №4. С. 39.

[11] Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота // Открытые системы – 2004. №1

[12] Савельев А.М. Выбор системы автоматизации делопроизводства и документооборота. Журнал «Делопроизводство и документооборот предприятия» № 4 2004 г

[13] Савельев А.М. Выбор системы автоматизации делопроизводства и документооборота. Журнал «Делопроизводство и документооборот предприятия» № 4 2004 г

[14] Там же

[15] Савельев А.М. Выбор системы автоматизации делопроизводства и документооборота. Журнал «Делопроизводство и документооборот предприятия» № 4 2004 г

[16] Савельев А.М. Выбор системы автоматизации делопроизводства и документооборота. Журнал «Делопроизводство и документооборот предприятия» № 4 2004 г

[17] Савельев А.М. Выбор системы автоматизации делопроизводства и документооборота. Журнал «Делопроизводство и документооборот предприятия» № 4 2004 г

[18] Там же

[19] По материалам статьи Савельева А.М. «Выбор системы автоматизации делопроизводства и документооборота. Журнал «Делопроизводство и документооборот предприятия» № 4 2004 г

[20] По материалам статьи Савельева А.М. «Выбор системы автоматизации делопроизводства и документооборота. Журнал «Делопроизводство и документооборот предприятия» № 4 2004 г

[21] Информация с сайта www.delo-press.ru

[22] По материалам статьи: Аксюта А.А. «Обзор ресурсов Интернет: демо-версии систем автоматизации делопроизводства и документооборота». Журнал «Делопроизводство и документооборот предприятии» № 7 2004 г

[23] По материалам статьи: Аксюта А.А. «Обзор ресурсов Интернет: демо-версии систем автоматизации делопроизводства и документооборота». Журнал «Делопроизводство и документооборот предприятии» № 7 2004 г

[24] Информация с сайта www.delo-press.ru