Контроль исполнения документов

Контролю подлежат документы, требующие исполнения, т.е. наиболее важные входящие, исходящие и внутренние документы. Контроль исполнения документов обеспечивает своевременное и качественное решение поставленных в документе вопросов. Контролю подлежат и устные распоряжения руководителя предприятия.

Технология контроля состоит из постановки документа на контроль, проверки своевременного доведения документа до исполнителя, предварительной проверки и регулирования хода исполнения, учета и обобщения результатов контроля исполнения документов, информирования руководителя.

На предприятии осуществляется контроль по существу вопроса, поставленного в документе, и за сроками исполнения. Контроль по существу вопроса и за сроками исполнения осуществляется руководителем предприятия, структурного подразделения или конкретным лицом поих указанию.

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для входящих - с даты их поступления. Существуют типовые и индивидуальные сроки исполнения документов. Индивидуальные сроки определяются руководителем (в резолюции или устно) или указываются в самом документе. Типовые сроки исполнения документов указаны в Приложении 3. Эти сроки устанавливаются индивидуально для определенных видов и категорий документов.

Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя.

Контроль за исполнением документа начинается с момента постановки его на контроль.

Контроль осуществляется как до истечения срока (предварительный), так и после его истечения, если документ не был исполнен (последующий).

Документ считается исполненным и снимается с контроля после решения поставленных в нем задач: выполнении конкретных заданий, подготовке и подписании документов, письменных ответов, выполнения определенного вида работ и т.п. Результаты исполнения помечаются на документе.