2015-07-04
310
Письма, присланные для сведения (копии).
Графики, заявки.
Сводки и информация, присланные для сведения.
Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций.
Прейскуранты.
Технические условия.
Нормы и нормативы расходов материалов.
Поздравительные письма.
Пригласительные билеты.
Бухгалтерские и планово-финансовые документы.
Печатные издания (книги, журналы, брошюры).
Формы статистической отчетности.
Корреспонденция, адресованная работникам компании с пометкой «лично».
Приложение 3.
| СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ БЛАНК СЧЕТА № _________ от ____ _______________ 200__г. | |||||||
| Счет составлен на основе Договора № _________ от ____ _______________ 200__г. | |||||||
| Дата получения | Формальный контроль | ||||||
| Подпись | |||||||
| Срок уплаты | |||||||
| Дата оплаты | |||||||
| Предметный контроль: | Общая сумма | ||||||
| НДС | |||||||
| Сумма без НДС | |||||||
| Подпись - предметный контроль | Визировал: | Утвердил: | |||||
| Представитель "_____" | Генеральный директор | ||||||
Приложение 4.
|
|
|
Форма номенклатуры дел
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
(подразделения) Наименование должности, включая
наименование организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
00.00.00. № ___ подпись И.О. Фамилия
на 200_ год 00.00.00 (дата)
| Индекс дела | Заголовок дела (тома) | Кол-во дел | Срок хранения дела | Примечание |
| 1. | 2. | 3. | 4. | 5. |
Наименование должности руководителя
службы документационного обеспечения (секретаря) подпись И.О. Фамилия
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в организации
| По срокам хранения | Всего | в том числе переходящих |
| Постоянного | ||
| Временного (свыше 1 года) | ||
| Переходящие (менее 1 года) | ||
| Итого: |
Наименование должности руководителя
службы документационного обеспечения (секретаря) подпись И.О. Фамилия
00.00.00.
Приложение 5.
Форма листа-заверителя дела № ______
В деле прошито (вложено) и пронумеровано ________________________________________________ листов,
В том числе: листы с грифом «_______________» ____________________________________________;
пропущенные номера_____________________________________________________________________
|
|
|
и листы внутренней описи ________________________________________________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
Наименование должности лица,
сделавшего заверительную подпись подпись И.О. Фамилия
00.00.0000
Приложение 6.
Форма внутренней описи документов дела № _______
| № п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номер листов дела | Примечание |
| 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. |
Итого ___________________________________________________________ документов.
цифрами и прописью
Количество листов внутренней описи ___________________________________________
цифрами и прописью
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись документов дела подпись И.О. Фамилия
00.00.0000
Приложение 7
Форма обложки дела
Наименование организации
Заголовок дела
Дело № ___________ том № __________ Дата
На _____________________________ лист Хранить ________________________
(количество листов)
Приложение 8.
Форма описи дел, передаваемых на хранение
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя подразделения
И.О. Фамилия
Дата
