Краткая характеристика предприятия

ООО ТД «Пластмет» создано согласно законодательству РФ в 2004 году. В настоящее время, исследуемое предприятие является современным хозяйствующим субъектом. Адрес предприятия: г. Челябинск, ул. Полетаевская, 2А [53].

Согласно Уставу ООО ТД «Пластмет» создано в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральными законами Российской Федерации. Общество является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании Устава, действующего законодательства Российской Федерации и Челябинской области. Общество является коммерческой организацией. Целями деятельности Общества являются удовлетворение потребностей граждан, организаций, индивидуальных предпринимателей в товарах (услугах, работах), реализуемых (выполняемых, оказываемых) Обществом, а также извлечение прибыли.

Основной целью создания ООО ТД «Пластмет» является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли. Коммерческие организации (за исключением­ унитарных предприятий), а, следовательно, и общества с ограниченной ответственностью, являющиеся разновидностью коммерческих организаций, вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом.

Торговый Дом «Пластмет» работает на рынке продаж пластиковой канализации и оборудования для водопровода. На сегодняшний день ТД «Пластмет» успешно сотрудничает с крупными строительными организациями города Челябинска, оптовыми магазинами и рынками города и области.
Анализ рынков сбыта показывает, что на сегодняшний день в силу экономии средств и долговечности полиэтилена все больше строительных и организаций отвечающих за водопровод переходит на использование труб ПЭ (труб для отопления) и арматуры. Каждый год спрос на продукцию возрастает, и предприятие наращивает производственные мощности и ассортимент труб для отопления.

ООО ТД «Пластмет» специализируется на поставке всех необходимых комплектующих для систем водопровода (кран шаровой), канализации и отопления, монтируемых из полимерных труб: пластиковые трубы, трубы ПЭ, трубы для отопления, пластиковая канализация, фигинги ППРС, вентили ПП, краны шаровые, стекловолокно. Основными потребителями являются строительно–монтажные предприятия: ООО ТД «Пластмет», ООО «Авангард», ООО «Стимул», ООО «Шанс» и другие. Основными поставщиками фирмы являются ООО «Полимер», ООО «Энергопласт», ООО ПК «Контур», ООО «Полипластик Урал», ООО Политэк Пайп». Конкуренция в отрасли является высокой со стороны двух основных игроков: ООО «СантехУрал», ООО «Финтрейд Урал».

Основная задача Компании — создать все условия для того, чтобы привлечь постоянных покупателей, и дать им возможность приобрести необходимый товар в одном месте, экономя свое время и деньги.

Производственная и экономическая стратегия данного предприятия базируется на пяти основных принципах:

- обязательность и добросовестность по отношению к каждому партнеру;

- фирменная гарантия высокого качества и добротности каждого изделия и каждой услуги;

- ориентация продукции и услуг на потребителя и его запросы;

- развитие и усовершенствование существующего производства и освоение новых направлений деятельности;

- закрепление позиции в имеющихся сферах потребления продукции и завоевание новых рынков.

Критерием эффективности работы предприятия служит: количество оказываемых услуг, их качество и, наконец, прибыль.

Рассмотрим организационную структуру ООО ТД «Пластмет» (рисунок 2.1).

Служба безопасности

Рисунок 2.1 – Организационная структура ООО ТД «Пластмет»

Как представляется, организационная структура предприятия носит линейно–функциональный характер.

Директор возглавляет организационную структуру. Директору непосредственно подчиняются все подразделения, но как внутри практически каждого отдела, так и между отделами существует своя система взаимосвязей.

В подчинении директора непосредственно находятся главный бухгалтер, главный инженер, заместитель директора по административным вопросам. Директор регулирует связи между отделами, контролирует и координирует работу всей организационной структуры предприятия, внося необходимые корректировки и решая возникающие спорные моменты.

Основные функциональные обязанности бухгалтера заключаются в проведении бухгалтерского и управленческого учета.

Отдел снабжения постоянно сотрудничает с подразделением маркетинга, которое является одним из важнейших звеньев в организационной структуре предприятия, ведь именно этот отдел исследует потребности покупателей и делает выводы о необходимой широте и специфике ассортимента товаров, представленных в универсаме. Заключая договор с поставщиком товаров, отдел снабжения прибегает к помощи юридического отдела, который проверяет договор и при необходимости предлагает изменения.

Отдел продаж является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному бухгалтеру. В ходе работы отдел сбыта решает множество задач. Основными задачами этого отдела являются обеспечение реализации продукции предприятия, а также выполнение заданий и обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами и заказами–нарядами внешнеторговых организаций.

Помимо этих задач отдел сбыта планирует свою деятельность таким образом, чтобы снизить затраты на сбыт.

Для решения поставленных задач данный отдел заключает договора на сбыт продукции, изучает динамику спроса на продукцию организации, разрабатывает план реализации продукции, а также график ее отгрузки и ее контроль.

Для планирования и снижения затрат на сбыт отдел сбыта рационализирует и автоматизирует транспортно–складских операций, учувствует в разработке норматив запасов готовой продукции и контроль за их соблюдением.

Отдел продаж представлен менеджерами, работниками торгового зала, кассирами. Работники торгового зала выполняют распоряжения администратора, размещают товар на стеллажах, взаимодействуют с клиентами. Кассиры осуществляют расчет с покупателями и отчитываются по установленным правилам перед бухгалтерией, которую возглавляет главный бухгалтер.

Для максимального удовлетворения потребностей заказчиков ООО ТД «Пластмет» имеет собственный складской комплекс. Работники склада находятся в подчинении у старшего кладовщика, они организуют хранение товаров, отпуск продукции клиентам и перемещение их в торговый зал.

Основными функциями административно–хозяйственного отдела являются: административно–хозяйственное обеспечение деятельности организации: техническое обслуживание помещений, оборудования (кондиционеров, светильных ламп, электросетей и т.д.), организация и контроль проведения ремонтов, снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярией, средствами механизации инженерного, организация транспортного обеспечения. Организационно–методическое руководство и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных и финансовых ресурсов, сохранности собственности организации.

Служба безопасности обеспечивает внутреннюю и внешнюю безопасность универсама. Сотрудники службы охраны подчиняются начальнику охраны, они работают в торговом зале и в прикассовой зоне, предотвращая кражи посетителями универсама. Подразделение внутренней безопасности организует безопасное функционирование универсама, защищая его от краж товаров недобросовестным персоналом.

Компанию характеризует четкое разделение труда, иерархичность уровней управления, найм на работу в соответствии с квалификационными требованиями, быстрота реакции в ответ на прямые указания, а самое главное – личная ответственность руководителя за конечные результаты предприятия. Часто работники совмещают выполнение функций разных отделов. Это делается с целью минимизации затрат на оплату труда, но такое совмещение не должно причинять ущерб качеству работы предприятия.

Преимуществом данной организационной структуры является:

– каждый отдел и подразделение в процессе своей деятельности взаимодействует с другими подразделениями;

– существует четкое распределение функциональных обязанностей среди персонала организации;

– каждый работник подчиняется непосредственному начальнику;

– каждый сотрудник предприятия выполняет строго определенные функции, в соответствии с занимаемой должностью.

Регламентация деятельности подразделений осуществляется: уставом; штатным расписанием; должностными инструкциями; положением о персонале.

При помощи вышеперечисленных документов достигается четкое выполнение конкретных функций соответствующих структурным подразделениям. Кроме того, благодаря пакету этих документов достигается четкое разделение полномочий и обязанностей между работниками аппарата управления, а также рабочими основного и вспомогательного производства. Служащие (выполняющие управленческие функции по управлению производством, снабжение, юридические, бухгалтерские и др.) имеют высшее профессиональное образование.Высшее руководство организации – высшее образование (выпускники технических и экономических университетов).

На предприятии действует система переподготовки и повышения квалификации.

Учетная политика, организация документооборота в комплексе устанавливается приказом директора. ООО ТД «Пластмет» ведет бухгалтерский учет своего имущества и хозяйственной деятельности в натуральном и денежном выражении [54].