Якість обслуговування залежить від організації транспортного процесу, конструктивних особливостей і технічного стану використовуваного рухливого складу й шляхи, розвитку маршрутної мережі та інших факторів.
До пасажирських перевезень застосовні поняття простої, складної й інтегральної якості.
Проста якість пасажирських перевезень характеризується якимось одним істотним натуральним показником, наприклад швидкістю перевезення.
Складна якість характеризується всіма натуральними показниками перевезень: безпекою, швидкістю, рівнем сервісу, вартістю й ін.
Інтегральна якість характеризується не тільки натуральними показниками, але й показниками витрат на їхнє здійснення.
Для кількісної оцінки якості перевезень пасажирів сукупність його характеристик розбивається на 4 категорії:
- безпека перевезень
- рівень організації руху транспортних коштів у часі (частота, ритмічність, регулярність, точність руху, залежність від умов),
- витрати часу на поїздку, з урахуванням очікування,
- зручність користування транспортом, тобто комфортабельність
Якість обслуговування характеризується наявністю претензій пасажирів до обслуговування на вокзалах і в шляху проходження, по несвоєчасному відправленню й прибуттю поїздів, а також по невідповідності пропонованої категорії поїзда, типу вагонів, місця, дати відправлення поїзда реальному попиту.
Важливими показниками споживчих властивостей продукції пасажирського транспорту є: швидкість, комфортабельність і зручність поїздки, швидкого оформлення проїзних квитків, частота й регулярність руху, безпересадковість повідомлень та ін. Керуючись ними, пасажир віддає перевагу тому або іншому виду транспорту, виду повідомлень, часу поїздки та ін.