В процессе доведения продукции от производителей до потребителей организации несут определённые трудовые, материальные и денежные затраты, которые и являются расходами на реализацию. В настоящее время следует разделять состав расходов на реализацию организаций, осуществляющих промышленную деятельность (иную производственную деятельность) и организаций, осуществляющих торговую (торгово-производственную) деятельность.
В организациях, осуществляющих промышленную (иную производственную) деятельность, к расходам на реализацию относятся: расходы на упаковку изделий на складах готовой продукции; расходы на доставку продукции к месту отправления, погрузки в транспортные средства; расходы на содержание помещений для хранения продукции в местах ее реализации; расходы на рекламу; другие аналогичные по назначению расходы.
Расходы на реализацию в организациях, осуществляющих торговую и торгово-производственную деятельность неоднородны. Так как деятельность таких организаций направлена на реализацию товаров несобственного производства и эти организации являются отдельными субъектами хозяйствования, то к расходам на реализацию они относят и расходы по управлению. Таким образом, расходы на реализацию торговых и торгово-производственных организаций подразделяются на:
1) расходы, связанные с реализацией товаров;
2) расходы, связанные с управлением организацией.
В организациях, осуществляющих торговую и торгово-производственную деятельность, к расходам на реализацию относят: расходы на транспортировку товаров, за исключением транспортных затрат, связанных с приобретением товаров, на оплату труда, на содержание зданий, сооружений, инвентаря, на хранение, подработку и упаковку товаров, на рекламу, другие аналогичные по назначению расходы.
Для обобщения информации о расходах, связанных с реализацией продукции (товаров, работ, услуг), используется активный счёт 44 «Расходы на реализацию».
Расходы на реализацию в течение месяца собираются по дебету счёта 44 «Расходы на реализацию». Записи на счетах бухгалтерского учёта, связанные с отражением расходов на реализацию в течение отчётного периода, представлены в таблице 10.3.
Таблица 10.3 – Типовая корреспонденция счетов, связанная с отражением расходов на реализацию
Корреспонденция счетов | Хозяйственные операции | |
10-4 | Израсходована тара и тарные материалы на упаковку готовой продукции (товаров) | |
Начислена заработная плата работникам за работу, связанную с реализацией продукции (товаров) | ||
Начислены взносы в Фонд социальной защиты населения от суммы начисленной заработной платы | ||
Начислены взносы в БРУСП «Белгосстрах» от суммы начисленной заработной платы | ||
60, 76 | Отражены транспортные, рекламные и другие услуги, оказанные сторонними организациями | |
Отражена стоимость готовой продукции, использованной при отгрузке и реализации |
При этом торговые организации могут оговорить в учётной политике применение отдельных субсчетов к счёту 44 «Расходы на реализацию» для разделения расходов: 44-1 «Расходы, связанные с реализацией»; 44-2 «Расходы, связанные с управлением».
В конце месяца суммы расходов на реализацию подлежат списанию. Записи на счетах бухгалтерского учёта по операциям, связанным со списанием расходов на реализацию, представлены в таблице 10.4.
Транспортные затраты, связанные с приобретением товаров, распределяются между реализованными и оставшимися на складе товарами в порядке, представленном в таблице 10.5.
Таблица 10.4 – Типовая корреспонденция счетов, связанная со списанием расходов на реализацию
Корреспонденция счетов | Хозяйственные операции | |
1 Организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельности | ||
90-6 | Списаны в полном объёме расходы на реализацию | |
2 Организации, осуществляющие торговую, торгово-производственную деятельность | ||
90-5 | 44-1 | Списаны в полном объёме расходы, связанные с реализацией, кроме транспортных затрат, связанных с приобретением товаров и относящихся к товарам, оставшимся на конец месяца нереализованными (если данные транспортные затраты не включаются в стоимость приобретения товаров) |
90-6 | 44-2 | Списаны в полном объёме расходы, связанные с управлением |
Транспортные затраты, связанные с приобретением товаров, распределяются между реализованными и оставшимися на складе товарами в порядке, представленном в таблице 10.5.
Таблица 10.5 – Порядок распределение транспортных расходов
Последовательность (этапы) распределения транспортных расходов |
1) определяется средний процент транспортных затрат за отчётный период по формуле: |
где %ТЗ ‒ средний процент транспортных затрат за отчётный период; ТЗнач. – стоимость транспортных затрат на начало периода; ТЗприход. – стоимость транспортных затрат, поступивших за месяц; Ткон. – стоимость товаров, оставшихся на конец месяца на складе; Треализ. – стоимость товаров, реализованных за месяц; |
2) определяется стоимость транспортных затрат, подлежащая списанию на расходы на реализацию в отчётном периоде по следующей формуле: |
где РРТР – стоимость транспортных затрат, подлежащая списанию на расходы на реализацию в отчётном периоде; Треализ. – стоимость товаров, реализованных за месяц; %ТЗ ‒ средний процент транспортных затрат за отчётный период |
В учётной политике организации должно быть оговорено пропорционально каким ценам распределяются транспортные затраты, связанные с приобретением товаров: стоимости товаров по продажным ценам с НДС, стоимости товаров по продажным ценам без НДС; стоимости товаров по покупным ценам с НДС; стоимости товаров по покупным ценам без НДС.
Аналитический учёт по счёту 44 «Расходы на реализацию» ведётся по статьям расходов или в ином порядке, установленном учётной политикой организации.