Принципы и задачи бюджетирования

Задачи бюджетирования связаны с финансово-экономическим состоянием предприятия.

Основные задачи:

-прогноз финансово-экономического состояния

-согласование с подразделениями плановых финансово-экономических показателей

-закрепление финансовых полномочий и ответственности за участниками процесса бюджетирования (интеграция системы бюджетирования и мотивации)

-учет, контроль и анализ финансово-экономического состояния предприятия.

Система бюджетирования базируется на следующих принципах:

1.Принцип тотальности (вовлечение каждого сотрудника, что позволяет решить задачи: снижение сложности процесса бюджетирования и повышение ответственности конкретных исполнителей, а также построение эффективной системы мотивации)

2.Принцип непрерывности («скольжения») (например, существует стратегический пятилетний период планирования, который включает пять периодов длиной в четыре квартала Такой период планирования выдерживается всегда: по прошествии первого квартала к четвертому прибавляется еще один и снова составляется бюджет на 4 квартала. Это принцип «скольжения». Используя скользящий бюджет предприятие может учитывать внешние изменения и корректировать планы. В итоге прогнозы доходов и расходов становятся более точными.

3.Принцип исполняемости ( используется гибкий бюджет, например, расходы ставятся в зависимость от параметра, характеризующего объем продаж).

4.Принцип директивности на основеэтого принципа все планы должны быть разделены на 2 категории: предварительные (индикативные) и обязательные (директивные). При переходе из 1 во 2 три стадии:корректировка, согласование и утверждение.

Оптимальным директивным периодом является квартал. Тогда в качестве индикативного периода рассматриваются три квартала, следующие за текущим.

5.Принцип сбалансированности единых стандартов формы бюджетов д.б стандартизированы (особенно это актуально для холдингов), в состав которых входят различные компании. Единой д.б и процедура заполнения бюджетов., а также сроки.

Главными инструментами технологии бюджетного управления являются три основные бюджета:

Бюджет движения денежных средств, предназначенный для управления ликвидностью

Бюджет доходов и расходов, позволяющий управлять операционной эффективностью

Прогнозный баланс, необходимый для управления стоимостью активов компании.

Перед составлением бюджета определяют критерии или ограничивающие факторы (связаны со стратегическими целями и показателями, предоставленными маркетинговым отделом)