Первая стадия требует от компании определения задач, согласно которым она будет работать. Задачи могут определяться с точки зрения:
Экономических целей
Вида бизнеса
Товаров/услуг к реализации
Обслуживаемых рынков
Доли рынка
Запланированного дохода
Требуемой нормы роста продаж, дохода, активов.
2. Поиск возможныхкурсов действий
Должны быть разработаны стратегии, которые могут быть связаны с: Развитием новых рынков для существующей продукции Развитием новой продукции для существующих рынков Развитием новой продукции для новых рынков
Свор данных об альтернативах и измерение результатов
Это стадия сбора информации
Выбор курса действий
После принятия решений, разрабатываются долгосрочные планы, основанные на таких решениях.
5. Осуществление долгосрочных планов
На данной стадии подается знак о переходе долгосрочного планирования в составление годового бюджета. Бюджет обеспечивает связь между стратегическими планами и их осуществлением в процессе принятия управленческих решений. Бюджет должен рассматриваться как неотъемлемая часть процесса долгосрочного планирования.
6. Мониторинг фактических результатов
Этим должен заниматься бухгалтер по учету издержек, осуществляя подробный учет финансовой и другой информации о фактических результатах деятельности, сравнивая их с цифрами, заложенными в бюджете (учет отклонений).
7. Решение вопросов, связанных с расхождениями от плана
Это контроль процесса выполнения сметы, где решаются вопросы расхождения от плана либо посредством изменения бюджета, либо посредством определения новых курсов действий.
Таким образом, бюджет - это план, представленный в финансовом и/или количественном выражении по всей компании либо по различным ее подразделениям на определенный период времени в будущем. Бюджеты составляются в рамках задач и политики, определяемой высшим руководством компании.
Ниже схематично представлена последовательность подготовки функциональных и основного бюджетов.
В данном курсе к функциональным сметам относятся Бюджет реализации (продаж), Бюджет производства, Бюджет материалов, Трудовой бюджет (Бюджет рабочего времени), Бюджет производственных накладных расходов, Бюджет себестоимости продукции и запасов на конец периода, Бюджет себестоимости реализованной продукции, Бюджет коммерческих и административных расходов.