Для фиксирования выхода товара за пределы гипермаркета и для избежания двойного выхода товара кассиром при отгрузке товара из магазина в базе POTAMUS формируется Реестр отгрузки (Роп).
Отгрузка может быть двух типов:
- Ручная отгрузка
- Авто-отгрузка
Ручную отгрузку осуществляет кассир при прохождении покупателя через кассу с товаром, с целью оплаты, и, в случае, когда покупатель выходит через линию касс по предварительно оплаченным, но неотгруженным товаром (оплата красок, что тонировались, продажа отрезного товара и т.п.) Предварительно покупатель с Ррз или внутренней накладной подходит к кассиру, осуществляет оплату товара, а затем возвращается в торговый зал для получения товара. Выход с оплаченным товаром из зала осуществляется через кассы отгрузки, где кассир осуществляет ручную отгрузку товара.
Авто-отгрузку товара, который был оплачен, неотгруженный и на него не создано акта хранения (Аот), осуществляется программой POTAMUS автоматически ночью, каждый день.