Организационная структура управления

Организационный план – одна из наиболее важных составляющих любого проекта. От качества его разработки и исполнения зависит эффективность реализации проекта.

Здесь рассматривается организационная структура управления, которая четко покажет, кто и чем будет заниматься (численность, функции, подчиненность); схему взаимодействия всех управленческих команд и рабочих групп между собой, координации и контроля их деятельности. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации.

По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции). Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно, а главное – эффективно.

Поскольку из-за организационной неразберихи нередко терпят крах даже самые многообещающие проекты, такого рода информация интересует инвесторов и банкиров. Потенциальный инвестор с учётом данных этого подраздела бизнес-плана оценивает способность предприятия и его управленческого персонала осуществлять намеченные в бизнес-плане мероприятия.

Известны типовые схемы организационной структуры, но единого образца для всех предприятий не существует. Конкретное содержание организационной структуры во многом определяется видом предпринимательской деятельности (производство, коммерция, финансы и т.п.).

Следует иметь в виду, что организационная структура не является статичной. Для создаваемого малого предприятия на первой стадии его разви­тия организационная структура управления может быть достаточно простой. По мере роста предприятия усложняется и его организационная структура, появляются новые задачи и функции, уточняются или дополняются должностные инструкции в соответствии с новыми функциями и задачами, стоящими перед предприятием. Неза­висимо от реальной численности управленческого персонала важно представить весь перечень основных управленческих функций, необ­ходимых для успешного управления предприятием.

Организационная структура должна разрабатываться с учётом его целей, стратегии, политики и других особенностей. Для реализации бизнес-плана важно, чтобы организационная структура управления соответствовала принятой стратегии и кадровой политике предприятия.

Организационная структура управления служит основанием для разработки штатного расписания.