Ведомость по расчету с персоналом организации по оплате труда

Заработная плата — основной источник дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Поэтому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда.

В организации может применяться несколько вариантов оформления расчетов с персоналом по оплате труда:

путем составления расчетно-платежной ведомости, в которой одновременно совмещаются два регистра: расчетная и платежная ведомость;

путем составления расчетных ведомостей для расчета оплаты труда и платежных – для выплаты заработной платы;

путем расчета заработной платы в лицевых счетах, открываемых на каждого работника, на основании которых заполняется платежная ведомость для выплаты заработной платы.

Расчетная ведомость по заработной плате формы Т-51 составляется бухгалтером или иным лицом, ответственным за начисление заработной платы сотрудникам предприятия.

Данный документ содержит информацию обо всех начислениях в пользу сотрудников, осуществленных из фонда оплаты труда, и иных начислениях в виде социальных или материальных благ, а также о суммах удержаний из заработной платы. При этом вся вышеперечисленная информация указывается по каждому работнику отдельно.

Все начисления производятся на основании первичных документов, содержащих сведения о количестве отработанного времени (для этих целей на предприятии ведется табель учета рабочего времени). Начисление премии или иных материальных поощрений либо удержаний производится в строгом соответствии с внутренней распорядительной документацией (например, приказом руководителя).

Суммы начислений и удержаний, а также сумма к выплате указываются в расчетной ведомости в рублях и копейках.

Расчетная ведомость имеет утвержденную Постановлением Госкомстата форму № Т-51 и используется с 2004 года. Расположение реквизитов в документе имеет прямую зависимость от выбранной предприятием технологии обработки информации либо от деятельности предприятия.

Заполнение расчетной ведомости

Ведомость, составленная по форме Т-51, состоит из двух страниц. На первой странице необходимо указать следующие реквизиты:

код формы документа (согласно справочнику ОКУД данная форма имеет код 0301010);

наименование организации-составителя;

структурное подразделение (в случае, если расчетная ведомость оформляется в разрезе каждого подразделения);

код организации по ОКПО;

наименование документа («Расчетная ведомость»);

номер ведомости и дата ее составления (как правило, совпадает с датой начисления заработной платы);

отчетный период, то есть период, за который были произведены начисления и удержания (например, с 01.03.2012 по 31.03.2012).

Вторая страница расчетной ведомости содержит таблицу, состоящую из 18 граф. Количество строк в таблице зависит от количества работников предприятия. В данном разделе указывается следующая информация:

графа 1 – номер сотрудника по порядку (как правило, перечень сотрудников строится в алфавитном порядке);

графа 2 – табельный номер работника, по которому производится расчет;

графа 3 – его фамилия и инициалы;

графа 4 – занимаемая данным сотрудником должность;

графа 5 – часовая или дневная тарифная ставка либо оклад, соответствующий указанной должности (в зависимости от принятой в организации системы оплаты труда);

графа 6 – количество дней или часов, отработанных сотрудником в рабочие дни;

графа 7 – количество дней или часов, отработанных в праздничные или выходные дни (труд в эти дни оплачивается в двойном размере);

графы с 8 по 11 содержат информацию о начислениях по видам оплат, осуществленных в пользу сотрудника в текущем периоде (месяце);

графа 12 – итоговая сумма начислений указанному работнику;

графа 13 – сумма налога на доходы физических лиц, удержанного в текущем месяце;

графа 14 – сумма иных удержаний из заработной платы (в том числе удержания по исполнительным листам, зачет числящейся за работником задолженности по подотчетным суммам и так далее);

графа 15 – итоговая сумма произведенных удержаний;

графа 16 – сведения о задолженности по выплате заработной платы, имеющейся у организации перед работником;

графа 17 – сведения о задолженности работника перед работодателем (например, сумма выданного ранее аванса);

графа 18 – сумма, причитающаяся к выплате.

Расчетная ведомость подписывается составителем с обязательным указанием должности и расшифровкой. Ведомость составляется в одном экземпляре и хранится в архиве предприятия до истечения установленных законодательством сроков хранения документов по оплате труда.