Определение размера причиненного ущерба осуществляется в зависимости от вида причинения ущерба и вида имущества, т. е. определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих на день причинения ущерба, но не ниже стоимости по данным бухгалтерского учета за минусом степени износа имущества.
Размер причиненного ущерба подтверждается документально и определяется на основе данных бухгалтерского учета.
При определении размера ущерба должны учитываться установленные нормы потери (нормы естественной убыли и др).
Если же было совершено хищение, присвоение работником имущества работодателя, то нормы потерь (естественную убыль) не применяют.
Статья 247 ТК РФ гласит, что для определения размера ущерба работодатель обязан создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Причинение ущерба есть правонарушение, а значит, работник обязан дать объяснение в письменном виде о факте ущерба и его причинах. Отказ от письменного объяснения работника по факту причиненного ущерба не освобождает его от привлечения к материальной ответственности. Работодатель обязан ознакомить работника и его представителя с материалами комиссии.