Выдача аванса на хознужды

РАСЧЕТЫ С РАБОТНИКАМИ ПО ХОЗЯЙСТВЕННЫМ РАСХОДАМ

Е.Ю.ГУЗОВА,

специалист центра

бухгалтерской аналитики

ООО "ЮрСпектр"

Подписано в печать 10.10.2014

Работникам могут выдаваться денежные средства под отчет для приобретения товаров (работ, услуг) (далее - товары) в интересах организации. Рассмотрим, как следует отражать в бухгалтерском учете расчеты с подотчетными лицами по хозяйственным расходам (далее - хознужды).

О размере базовой величины см.: системы семейства "КонсультантПлюс" / Справочная информация / Расчетные индикаторы и калькуляторы / Минимальная заработная плата. Базовая величина / Размер базовой величины в Республике Беларусь.

Выдача аванса на хознужды

Как правило, работники обеспечиваются авансом на хознужды путем выдачи им наличных денег или передачи банковских корпоративных карточек, полученных к счету организации. Выдача наличных осуществляется из кассы организации за счет денежных средств, полученных на эти цели с расчетного счета в обслуживающем банке по чеку или заявлению на получение наличных, либо за счет наличных денег, поступивших в кассу в рамках реализации товаров (работ, услуг) или возврата денег, ранее полученных со счета и выданных из кассы. С помощью корпоративных карточек работники могут снять со счета наличные деньги для расчетов за товары или произвести оплату в безналичном порядке <1>. Банк может отразить указанные операции по счету позже дня снятия (оплаты) <2>. Полагаем, что работник, которому выдана корпоративная карточка, считается обеспеченным авансом на хознужды в момент списания денег со счета. Документом, подтверждающим проведение операций по счету организации, к которому получена корпоративная карточка, и наличие остатка по нему, служит выписка по счету <3>.

Наличные деньги выдаются под отчет работникам при условии полного отчета по ранее выданным суммам <4>.