2015-08-21
702
Вид,дата і місце,список осіб,підготовка та розсилка запрошень,порядок розсадки,схема розміщення,меню,кувертні картки,сценарій,тости.
Підготовка прийому:правильно обрати вид прийому з урахуванням мети його проведення,визначити місце роведення, скласти список запрошених, підготувати та розіслати запрошення (бланки запрошень виготовляються друкарськими способами, а від руки підписують прізвище особи, яку запрошують, її посаду, вид прийому, день, годину та місце проведення)скласти меню і план розсадки за столом. Позначки на запрошенні (в правому нижньому кутку):rsvp (responder s'il vous plais – прохання відповісти) - при організації прийомів, на яких передбачена розсадка гостей;pm (pour memoir - для пам'яті) – якщо посол попередньо усно домовився з гостем.
Запрошення прийнято направляти за один-два тижні до прийому. На запрошення, де стоять літери і вони не закреслені, відповідати треба без затримки. Затримка із відповіддю, а тим більше її відсутність - свідчення неповаги.
Важливим елементом підготовки та проведення дипломатичних прийомів типу сніданок, обід, вечеря є визначення порядку розсадки запрошених, схеми розсадки та форми столів.
|
|
|
88. ПРОГРАМА державного візиту президента Франції Ніколя Саркозі (м. Київ, 5 липня 2010 року)
| 5 липня, вівторок | |
| 10.00 | Прибуття президента Франції Ніколя Саркозі спецрейсом до міжнародного аеропорту "Бориспіль".В аеропорту зустрічають: Прем'єр-міністр України, Глава Секретаріату Президента України, Міністр закордонних справ України разом із главою дипломатичного представництва відповідної іноземної держави в Україні, глава дипломатичного представництва України у відповідній іноземній державі, голова Київської міської державної адміністрації, керівник відповідного структурного підрозділу Міністерства закордонних справ України, інші офіційні особи. Ніколя Саркозі у супроводі українських офіційних осіб проходить до кортежу. Члени делегації розміщуються в автомашинах згідно з планом розсадки |
| 10.10 | Від’їзд Ніколя Саркозі від аеропорту "Бориспіль" до державної резиденції.На автомашині встановлено прапорець Франції. |
11.00 Зустріч з Президентом України. Біля центрального входу до Маріїнського палацу главу
іноземної держави вітає Президент України. У ході переговорів підписання договору про двостороннє довгострокове співробітництво.
14.00 Церемонія покладання главою іноземної держави вінка до могили Невідомого солдата у місті Києві. Під час цієї церемонії главу іноземної держави супроводжують Віце-прем'єр-міністр України, перший заступник Міністра закордонних справ України разом із главою дипломатичного представництва відповідної іноземної держави в Україні, глава дипломатичного представництва України у відповідній іноземній державі, інші офіційні особи. Церемонія покладання главою іноземної держави вінка до могили Невідомого солдата у місті Києві передбачає проходження глави уряду іноземної держави повз стрій воїнів почесної варти до могили, покладення вінка, вшанування пам'яті загиблих хвилиною мовчання, виконання військовим оркестром державного гімну відповідної іноземної держави, Державного Гімну України, проходження воїнів почесної варти урочистим маршем перед главою іноземної держави.
|
|
|
16:00 Церемонія вшанування главою іноземної держави пам'яті жертв голодомору в Україні. Церемонія вшанування главою іноземної держави пам'яті жертв голодомору в Україні передбачає запалення главою іноземної держави свічки біля Меморіалу пам'яті жертв голодомору в Україні, вшанування пам'яті жертв голодомору уклоном голови.
18:00 Зустріч президента Франції Н. Саркозі з представниками французької громади в Україні. По закінченню зустрічі прийом від імені Надзвичайного і Повноважного Посла Франції в Україні на честь Президента Франції Н. Саркозі.
22:30 Повернення Президента Франції Н. Саркозі до апартаментів. Відпочинок
22:40 Вечеря
| 6 липня, середа |
| 8:00 Приватний сніданок за місцем проживання. Від’їзд Президента Франції Н. Саркозі до міжнародного аеропорту "Бориспіль" |
| 10:00 Прибуття Н. Саркозі до міжнародного аеропорту "Бориспіль" Коротка церемонія проводів, аналогічна церемонії зустрічі. Проводжають ті, хто зустрічав |
| 10:10 Відліт Президента Франції Н. Саркозі на батьківщину |
89. ПРОГРАМА Офіційного візиту прем’єр-міністра ВБ Девіда Кемерона
(м. Київ, 5 липня 2011 року)
| 5 липня, вівторок | |
| 10.00 | Прибуття прем’єр-міністра ВБ Девіда Кемерона спецрейсом до міжнародного аеропорту "Бориспіль".В аеропорту зустрічають: Віце-прем'єр-міністр України, перший заступник Міністра закордонних справ України разом із главою дипломатичного представництва відповідної іноземної держави в Україні, глава дипломатичного представництва України у відповідній іноземній державі, заступник голови Київської міської державної адміністрації, відповідальні працівники Секретаріату Кабінету Міністрів України, Керівник структурного підрозділу з питань протоколу Міністерства закордонних справ України, інші офіційні особи. Девід Кемерон у супроводі українських офіційних осіб проходить до кортежу. Члени делегації розміщуються в автомашинах згідно з планом розсадки |
| 10.10 | Від’їзд Девіда Кемерона від аеропорту "Бориспіль" до будинку Верховної Ради України. На автомашині встановлено прапорець Великобританії |
11.00 Зустріч з Президентом України
14.00 Церемонія покладання главою уряду іноземної держави вінка до могили Невідомого солдата у місті Києві. Під час цієї церемонії главу уряду іноземної держави супроводжують Віце-прем'єр-міністр України, перший заступник Міністра закордонних справ України разом із главою дипломатичного представництва відповідної іноземної держави в Україні, глава дипломатичного представництва України у відповідній іноземній державі, інші офіційні особи. Церемонія покладання главою уряду іноземної держави вінка до могили Невідомого солдата у місті Києві передбачає проходження глави уряду іноземної держави повз стрій воїнів почесної варти до могили, покладення вінка, вшанування пам'яті загиблих хвилиною мовчання, виконання військовим оркестром державного гімну відповідної іноземної держави, Державного Гімну України,
проходження воїнів почесної варти урочистим маршем перед главою уряду іноземної держави.
16:00 Церемонія вшанування главою іноземної держави пам'яті жертв голодомору в Україні. Церемонія вшанування главою іноземної держави пам'яті жертв голодомору в Україні передбачає запалення главою іноземної держави свічки біля Меморіалу пам'яті жертв голодомору в Україні, вшанування пам'яті жертв голодомору уклоном голови.
|
|
|
18:00 Вечеря
20:00 Прибуття Д. Кемерона до міжнародного аеропорту "Бориспіль" Коротка церемонія проводів, аналогічна церемонії зустрічі. Проводжають ті, хто зустрічав
20:10 Відліт Прем’єр-міністра ВБ Д. Кемерона на батьківщину
90. ПРОГРАМА Офіційного візиту Міністра закордонних справ Ірландії Д. АХЕРНА
(м. Київ, 5 липня 2005 року)
| 5 липня, вівторок | |
| 10.00 | Прибуття Міністра закордонних справ Ірландії Д. Ахерна спецрейсом до міжнародного аеропорту "Бориспіль".В аеропорту зустрічають: начальник Другого територіального управління МЗС України, Посол України в Ірландії, співробітник Управління Державного протоколу. Над аеропортом піднято Державні Прапори України та Ірландії. Представник Управління Державного протоколу МЗС представляє осіб, які зустрічають. Д. Ахерн у супроводі українських офіційних осіб проходить до кортежу. Члени делегації розміщуються в автомашинах згідно з планом розсадки |
| 10.10 | Від’їзд Д. Ахерна від аеропорту "Бориспіль" до будинку Верховної Ради України. На автомашині встановлено прапорець Ірландії |
| 10.40 | Прибуття Міністра закордонних справ Ірландії Д. Ахерна до будинку Верховної Ради України. Біля центрального входу Високого гостя зустрічає представник протоколу ВР України та супроводжує до місця проведення зустрічі |
| 10.46 | Зустріч Голови Верховної Ради В. М. Литвина з Міністром закордонних справ Ірландії Д. Ахерном Переклад забезпечує протокол ВР України |
| 11.30 | Закінчення зустрічі. Від’їзд Д. Ахерна до будинку Мін закордонних справ України (Михайлівська пл. 1) |
| 11.40 | Прибуття Д. Ахерна до будинку Міністерства закордонних справ України. Біля центрального входу Міністра закордонних справ Ірландії Д. Ахерна зустрічає Заступник начальника Управління Державного протоколу МЗС України та супроводжує до місця проведення зустрічі |
| 11.45 | Переговори офіційних делегацій України та Ірландії під головуванням Міністра закордонних справ України Б. І. Тарасюка та Міністра закордонних справ Ірландії Д. Ахерна (616 кімната)Перед початком переговорів до 616 кімнати допускаються представники ЗМІ для протокольної зйомки |
| 12.45 | Закінчення переговорівПідписання Меморандуму про політичні консультації на рівні МЗС двох країн Келих шампанського |
| 12.66 | Підхід Міністра закордонних справ України Б. І. Тарасюка та Міністра закордонних справ Ірландії Д. Ахерна до преси (центральний хол МЗС України, 1-й поверх)Заява Міністра закордонних справ України Б. І. Тарасюка (до 3 хвилин, мова виступу — українська)Заява Міністра закордонних справ Ірландії Д. Ахерна (до 3 хвилин, мова виступу — англійська)Відповіді на запитанняПрес-конференцію веде в. о. Прес-секретаря МЗС України |
| 13.15 | Закінчення прес-конференціїПіший перехід Міністра закордонних справ Д. Ахерна до ресторану "Да Вінчі фіш клаб", по дорозі відвідання Андріївської церкви |
| 13.40 | Офіційний сніданок від імені Міністра закордонних справ України Б. І. Тарасюка на честь Міністра закордонних справ Ірландії Д. Ахерна |
| 15.10 | Закінчення офіційного сніданкуВід’їзд Міністра закордонних справ Ірландії Д. Ахерна до готелю |
| 15.20 | Прибуття Міністра закордонних справ Ірландії Д. Ахерна до готелюКороткий відпочинок |
| 15.45 | Від’їзд Міністра закордонних справ Ірландії Д. Ахерна до Секретаріату Президента України (вул. Банкова, 11) |
| 16.00 | Зустріч Президента України В. А. Ющенка з Міністром закордонних справ Ірландії Д. Ахерном Переклад з англійської мови забезпечує протокол Секретаріату Президента |
| 16.50 | Закінчення зустрічіВід’їзд Міністра закордонних справ Ірландії Д. Ахерна до готелю "Київська Русь" (вул. Гос- питальна) |
| 17.05 | Прибуття Міністра закордонних справ Ірландії Д. Ахерна до готелюРозміщення Короткий відпочинок |
| 18.30 | Зустріч Міністра закордонних справ Ірландії Д. Ахерна з представниками ірландської громади в УкраїніПо закінченню зустрічі прийом від імені Надзвичайного і Повноважного Посла Ірландії в Україні на честь Міністра закордонних справ Ірландії та пані Д. Ахерн |
| 22.00 | Повернення Міністра закордонних справ Ірландії Д. Ахерна до апартаментів Відпочинок |
| 5 липня, вівторок | |
| з 6.30 7.00 | Приватний сніданок за місцем проживанняВід’їзд Міністра закордонних справ Ірландії Д. Ахерна до міжнародного аеропорту "Бориспіль" |
| 7.30 | Прибуття Д. Ахерна до міжнародного аеропорту "Бориспіль" Коротка церемонія проводів, аналогічна церемонії зустрічі. Проводжають ті, хто зустрічав |
| 7.40 | Відліт Міністра закордонних справ Ірландії Д. Ахерна на батьківщину |
|
|
|
