2015-08-21
876
Функции ДОУ:
- Прием документов
- Распределение
- Регистрация
- Исполнение
- Контроль исполнения
- Формирование дел
- Подготовка документальных материалов к архивному хранению
МЕСТО И РОЛЬ ДОКУМЕНТОВ В УПРАВЛЕНИИ
Организация работы с документами влияет на качество работы управления предприятием.
Всякое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту.
Требования к информации:
Точность и достоверность
Своевременность
Достаточность
Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах;
Документ - (ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ) - материальный носитель, содержащий информацию
Свойства и функции документа
| свойства | функции |
| информативное актуальность, достоверность, доступность эксплуатационное долговечность, прочность | информационная организационная коммуникативная управленческая юридическая правовая воспитательная историческая социальная |
Основные способы документирования
1.
2.
3.
Классификация документов – распределение по класса, группам
| Документы по общим и администра-тивным вопросам (т.е. вопросам общего руководства предприятия и его деятельностью) | Документы по функциям управления Эти документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, планирования, снабжения и сбыта. |
| 1. Организационные (Устав, Положение, Инструкция и т д.) 2. Распорядительные (Приказ, распоряжение) 3. Справочно-информационные (служебные письма, справки, заявления и т.д) 4. Документы по личному составу (приказы по л/с, трудовые книжки, анкеты, автобиографии и т.д.) | 1. Документация по финансово-расчетным, денежным и кредитным операциям (платежные поручения, счета-фактуры, акты, ревизии, кассы) 2. Документация по поставке товаров и перевозке грузов /по снабжению и сбыту/ (хозяйственные договора, коммерческие группы, претензионные письма и т д.) |
